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公司考勤制度_互联网考勤管理制度
互联网考勤管理制度篇1
1.目的
为规范公司员工考勤管理,提高员工工作自律意识和工作效率,维护员工
正当权益,依照国家有关法律、法规并结合公司实际情况,特制定考勤管理制度。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3.职责
3.1行政部负责员工月度考勤的统计和核定工作;
3.2各部门助理、分公司行政专员协助完成公司的考勤填报工作。
4.管理程序
4.1考勤时间与周期
4.1.1依照国家劳动法规定,公司实行每周五天工作制,每天平均工作8
小时,每周平均工作40小时,周六、周日和国家法定节假日正常休息。
4.1.2工作时间不包括就餐、休息等时间的实际劳动时间。每日工作时间:
9:00-18:00午休时间:12:30-13:30如临时变动,以公司通知为准。
4.1.3考勤周期以自然月作为周期进行统计核定。新入职员工为实际到岗
之日至当月最后一天。员工辞职、被辞退或协议解除劳动合同时,以人力资源部
核定的最后工作日为考勤终止日。
4.1.4员工可以登录公司考勤日志管理系统查询日考勤记录
当日考勤在中午12:00之后可查询;每个自然月结束后进行考勤统计,当月
考勤明细将于次月初在公司Sharepoint公布。
4.2门禁管理
4.2.1员工上、下班,加班或其他任何时间进出办公楼时须随身携带门禁
卡,主动刷卡;
4.2.2门禁关闭或处于关闭过程中,通过刷卡使门禁打开的情况一般表示
刷卡成功;
4.2.3上下班刷卡时,尽量不要多人同时刷卡,否则由于系统反应速度有
限,导致某些员工刷卡信息未被记录的情况;
4.2.4切忌将门禁卡与公交卡等射频卡放在一起刷,可能会出现系统无法
识别的情况;
4.2.5员工上下班不允许代替他人刷卡或委托他人替自己刷卡,发现1次
双方各按旷工1天处理,发现2次扣半月薪资,发现3次直接辞退;
4.2.6门禁卡损坏或丢失需及时向行政部申请办理更换或补办,行政部门
仅免费办理一次,以后更换收取工本费20元。
4.3特殊考勤人员
4.3.1三级经理及以上管理人员、销售线员工为不计考勤人员(但仍需刷
卡)。
4.3.2不以刷卡记录计考勤的人员,还须登陆考勤日志管理系统填报日志,
以日志作为考勤依据。
4.4异常考勤4.4.1未刷卡:员工忘记带门禁卡,需在行政部前台的《未
刷卡人员考勤登记表》记录无卡期间的出勤情况(包括加班);否则因没有出勤记
录造成考勤扣减的损失,员工自己承担;
4.4.2迟到早退:员工每月迟到早退的总时间在30分钟(含)以内不扣款,
超过30分钟的部分按照薪资比例扣款。
4.4.3因公外出:工作时间内因公外出1天以内,须预先通知部门经理或助
理,并在月末的考勤统计表中填报。4.4.4出差:连续出差三十天以上的,若出
差地有公司的分支机构,其考勤由该机构负责记录。出差人返回原办公地后,应
将出差地的考勤记录转交考勤管理部门。
4.5员工考勤记录用途
4.5.1计算员工当月薪金的依据;
4.5.2员工年终奖金分配的主要依据;
4.5.3考核员工工作表现的一项重要内容;
4.5.4员工试用期满转正的依据;
4.5.5员工晋级、加薪的重要依据;
4.5.6执行劳动纪律,实行奖惩的依据。
4.6加班、存休、调休
4.6.1公司提倡员工在正常的工作时间内以较高的工作效率完成本职工作
和上级下达的工作任务,不鼓励在工作日或公休日及节假日加班加点。为了不影
响员工的正常生活,并加强公司的人力成本控制,各部门、分子公司负责人应科
学合理地分配工作,严格控制加班总量。
4.6.2因员工个人原因造成,在正常工作时间内应该完成但未完成指定工
作任务,必须延长工作时间的不属于加班范畴。
4.6.3具备下列情况之一者,可以申请加班,但每日加班不超过3小时,
每月加班不超过36小时。
4.6.3.1在法定节日或公休假日为保证工作连续、正常运行;
4.6.3.2上级安排延长工作
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