安全库存管理办法,安全库存计算设定方法,采购周期规定.pdfVIP

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安全库存管理办法

1、目的

为规范安全库存管理工作，保证公司各部门正常工作的开展，特制订本制

度。

2、适用范围

适用于公司所需主要原辅材料和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配

件、办公用品等）的物料储备。

3、术语

安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期

交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。

采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单－供应商确认－供应商

生产－发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。

4、职责

4.1库房作为公司安全库存管理工作的直接承担者，负责录入各类相关数

据，保证数据的准确性、及时性；对安全库存的设置进行计算；负责每季度组

织生产部、销售部、采购部对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全

库存物料的库存情况；

4.2采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采

购活动；

4.3其他部门负责根据生产任务、销售预测等需求提出安全库存需求；

4.4生产事业部总经理负责对安全库存的设定进行监管。

4.5库房、生产、销售、采购、计划部共同对安全库存的设置和变更做会

签。

5、设置安全库存、变更安全库存及取消安全库存的审批要求

5.1安全库存物料项目的增加

5.1.1当出现以下情况时，库房负责填制《安全库存物料变更表》以增加安

全库存项目，并负责完成审批流程：

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5.1.1.1某物料连续三个月使用量递增或稳定；

5.1.1.2需求部门提出增加安全库存项目；

5.1.2增加安全库存项目的审批人及审批内容：

5.1.2.1库房经理：负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的

连续三个月的使用量，并确定设置安全库存上、下限数量及安全库存数量；

5.1.2.2生产经理：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物

料，并审核该物料的名称、规格、型号、安全库存上、下限、安全库存数量是

否符合生产活动的实际需要；

5.1.2.3技术经理：负责审核涉及生产使用的需要新增安全库存项目的物

料，并审核该物料的名称、规格、型号是否适当，并能够满足生产加工的技术

要求；

5.1.2.4总经办主任：负责审核办公用品、劳保用品的新增安全库存项目的

物料，并审核该物料是否需要设置安全库存、设置的数量是否适当；

5.1.2.5采购经理：负责审核所有新增安全库存项目的物料、确定采购周期

并审核该安全库存物料设置数量是否适当（最小起订量、最小包装、）、确定

采购周期；

5.1.2.6生产事业部总经理：负责审核生产用料增加安全库存项目的审批；

5.1.2.7计划运营部总监：负责审核所有《安全库存物料变更申请单》；

5.2变更安全库存上限及安全库存量

5.2.1发生以下情况时，可对安全库存上限及安全库存量进行变更

5.2.1.1设置安全库存的物料使用量连续三个月发生递增或递减，由库房发

起变更流程；

5.2.1.2需求部门提出增加或减少安全库存上限、安全库存量的要求；

5.2.1.3当发生生产工艺改变而需要增加或减少安全库存上限、安全库存量

时，由生产部门发起变更流程；

5.2.2增加或减少安全库存上限、安全库存量的审批人及审批内容：

5.2.2.1库房经理：负责审核由各库房提供的需设置安全库存项目的物料的

连续三个月的使用量，并确定变更后的安全库存上、下限数量及安全库存数

量；

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5.2.2.2生产经理：负责审核涉及生产使用的需要变更安全库存上、下限、

安全库存数量的主要辅料及原材料，并审核该物料的名称、规格、型号、安全

库存上限、安全库存数量是否符合生产活动的实际需要；

5.2.2.3总经办主任：负责审核办公用品、劳保用品的变更安全库存上限、

安全库存数量的物料，并审核该物料是否需要变更安全库存、及变更的数量是

否适当；

5.2.2.4采购经理：负责审核所有变更安全库存的物料、确定采购周期并审

核该安全库存物料变更后的数量是