会议纪要的写作格式、范例.pdf

会议纪要的写作格式及范文

一、会议纪要的写作格式

会议纪要一般由标题、文号和制文时间、开头以及结尾四部分构成。

（一）会议纪要的标题

有两种格式：一种是会议名称加纪要，也就是在会议名称后边加上“纪要”两个字，第

二种是在标题里揭示出会议的主要内容，类似文件标题。

（二）会议纪要的文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括

入，如：【2021】67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般

要有文号，如“第××期”、“第××次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要

用汉字写明年、月、日，如“二O二一年七月十六日”。

(三）会议纪要的开头

开头部分要简要介绍会议概况，其中包括：

1.会议召开的形势和背景；

2.会议的指导思想和目的要求；

3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

4.会议的主要议题或解决什么问题；

5.对会议的评价。

（四）会议纪要的正文

正文是会议纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论

和今后任务等进行具体的综合和阐述。

1.要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是

抓住会议内容的中心思想和工作中心；所谓要点，就是会议主要内容，并对此进行条理化

的纪要。

2.会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，会议纪要必须概括会议达成的共同决

定，如果有分歧则应叙述清楚分歧。

3.要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结，这是始

终贯穿会议纪要的一条红线。

4.为了叙述方便，眉目清楚，段落的开头语常用“会议认为”“会议指出”“会议强

调”“与会人员一致表示”等词语。

要根据具体的会议内容提出号召和希望。

二、范例

范例一：办公会议纪要

关于协调解决xx大街×x号首层房屋使用权问题的会议纪要

第××号

××××年××月××日上午，市政府办公厅×××主任主持召开会议，协调解决××大街××号首层

房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、××××宾馆、市商委、市国土房管局、

二商局、市xx供应公司等有关部门的负责同志。

会议认为，××大街×x号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成

的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志

“向前看”“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着“尊重历史，面对

现实，互谅互让”的原则，合情合理地提出解决这个矛盾的方案。

经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：

一、市××供应公司应将××大街××号房屋的使用权交给××宾馆。

二、考虑到市××供应公司在××号经营了××多年，已投入了不少资金，退出后，

办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用

共××万元。其中省政府办公厅和××××宾馆负责××万元；考虑到省政府领导曾多

次过问此事和省、市关系，另××万元由×x市政府支持补助。

三、省政府办公厅和××宾馆的补偿款于××××年×月×日前划拨给市××供

应公司。市政府的补助款于×月×日左右划拨，市××供应公司应于×月×日开始搬

迁，×月×日前搬迁完毕并移交钥匙。

四、市××供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等×月

日前搬迁不了的，由××宾馆协助做好善后工作。

会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增

进友谊，保证移交工作顺利进行。

××市政府办公厅

××××年××月××日

范例二：工作会议纪要

××年社保局党风廉政工作会议纪要

第××号

××