档案管理规定.docx

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1目的

为加强北方管道公司（以下简称公司）档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案工作规范》等法律法规，以及《国家管网集团档案管理办法》《国家管网集团档案管理手册》等规章制度，结合公司实际，制定本规定。

2范围

本规定适用公司本部、各输油气单位、管理企业法人单位、专业公司、工程建设单位（以下简称各单位）的档案管理工作。

3术语和定义

3.1档案

本规定所称档案是指公司本部及各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3.2电子档案

本规定所称电子档案是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

4职责

4.1总经理办公室

4.1.1总经理办公室是档案工作的归口管理部门，负责贯彻执行党和国家、集团公司有关档案工作法律法规、方针政策和制度办法，制定公司档案工作的各项管理制度。

4.1.2负责统筹规划公司档案工作。

4.1.3负责指导、检查、监督、协调各单位、各职能部门档案工作。

4.1.4负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作，指导公司各职能部门各类文件材料的收集、整理及归档工作。

4.1.5负责组织、协调重大建设项目、科研项目等档案验收工作。

4.1.6负责组织开展公司档案科学研究、技术创新、宣传培训和业务交流活动。

4.1.7负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化管理应用工作。

4.1.8负责档案编研工作。

4.2各职能部门

4.2.1负责本部门的档案工作，包括贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规、方针政策，执行公司档案工作的各项管理制度；在制定有关规章、标准和制度时应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。

4.2.2负责组织本部门档案教育、档案宣传和档案业务工作。

4.2.3各职能部门负责人及项目负责人应对本部门或项目归档文件的真实性、完整性和系统性负责。

4.2.4各职能部门及项目文件形成者负责文件材料的积累，并对归档文件材料的齐全、准确和质量负责。

4.2.5各职能部门归档人员负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。

4.2.6信息中心是档案管理系统的技术支持部门，负责档案管理系统的运行、维护及档案管理系统与其他统建信息系统对接，实现电子文件归档。

4.2.7合同管理部门负责合同目录的归档，作为档案部门接收合同文本及其相关文件材料的依据。

4.2.8科技部是公司科研项目档案的审核部门，负责对公司各职能部门归档的科研项目文件进行审核工作，出具“科技项目（成果）归档文件材料审查意见书”作为档案部门接收科学技术研究档案的依据。

4.2.9质量安全环保部是事故档案归口管理部门，按照《事故事件管理规定》要求向档案部门移交事故档案。

4.2.10财务资产部负责会计档案的整理、立卷，按照财务部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定按时向档案部门归档移交。

4.2.11党委组织部（党委办公室、人力资源部）是公司党的建设、人力资源等相关人事业务管理部门，负责职工类档案的收集、整理，并按规定向档案部门归档移交。

4.2.12党委宣传部（群工部、新闻中心）是声像类档案的归口管理部门，负责视频、音频、图像的收集、整理，并按规定向档案部门归档移交。

4.2.13后勤保障中心是公司园区基础建设项目工程管理部门，负责指导、监督、检查本部门项目档案管理工作。

4.2.14生产部、管道部（保卫部）是公司更改大修项目工程管理部门，负责指导、监督、检查所属各单位项目档案管理工作。

4.2.15建设项目管理中心（工程管理部）是公司新建项目工程管理部门，负责指导、监督、检查各项目建设单位项目档案管理工作。

4.2.16重大活动和突发事件档案由相应的办理或应对部门，或者专门设立的临时机构负责收集、整理、保管。责任部门应当明确档案收集整理工作负责人，活动结束后按规定向档案部门归档移交。

4.3各所属单位

4.3.1办公室

4.3.1.1负责贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法律法规，实施公司档案工作的各项管理制度、发展规划、年度计划。

4.3.1.2制定和实施本单位档案工作规划和计划。

4.3.1.3负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作，指导本单位各部门各类文件材料的形成、收集、整理及归档工作。

4.3.1.4负责组织本单位档案宣传、业务交流、科学技术研究及培训工作。

4.3.1.5负责档案信息化管理应用工作。

4.3.1.6负责开展本单位档案编研工作。

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