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采购周报及下周工作计划(5篇)--第1页
采购周报及下周工作计划(5篇)
选购周报及下周工作方案(5篇)
选购周报及下周工作方案范文第1篇
为规范公司及各项目部物资的选购工作,为规范选购部的部门管理行为,
管理依据,管理标准,做到“非人管人,制度管人,流程做事”的管理方式,
提高工作效率,降低选购成本,特制定本制度。
其次条适用范围
本制度适用于公司全部物资选购工作。
第三条权责
(1)选购部负责本制度的执行监督。
(2)选购部有权依据本制度对违反制度的人员进行惩罚和提出处理看
法。
(3)项目部及公司各相关部门详细执行此制度的要求。
第四条材料方案
1、材料上报:公司及项目部的所需材料均需根据标准版本上报至公司
选购群,由总经理批阅批示。在无特别批示后视为同意选购。其他形式均
不认可,视为无效方案。材料上报日期按规定日期上报,不按时间节点上
报材料(领导特别批示的除外),视为无效方案。在材料相关标准不确定
就上报,视为无效方案。为统一选购以节约最大成本,现将材料上报做如
下规定:
2、方案类别
采购周报及下周工作计划(5篇)--第1页
采购周报及下周工作计划(5篇)--第2页
(1)材料总方案。
(2)月度材料方案。
(3)周材料方案。
(4)急需材料选购方案。
(5)特别材料方案。
3、详细方案准时间节点说明
(1)材料总方案:指项目部接到工程后,项目部制作出该工程所需材
料名称,数量,规格,标准,要求,做出方案,动工前10天上交选购部,
选购部接到总方案后,进行材料的比对,做出市场分析,制定出材料内部
方案.做出材料价格资金预算。提前查找供应合作商,出成本表。选购部
经理合理安排选购人员的对接工作。
(2)月度材料方案:每个月25号到30号,项目部依据倒排工期的状
况,依据时间节点,上报次月材料需求方案给选购部,选购部依据此方案,
联系供应商,制定出材料价格,同时对大型材料做到提前考察价格,核算
加工周期。做出月度资金使用方案,每月1号到5号上交财务,做到有方
案支付。假如项目工期短,能够在当月完成的,只需上报材料总方案,不
需要上报月度方案。
(3)周材料方案:指以四天为一个周期,每个周期项目部上报近期的
材料,材料上报时需按预算编制的科目编制上报需求方案。周六提交周选
购方案,周日、周一完成询价并提交询价表;周二前一般材料进场,大宗
材料,加工类材料,甲定类材料,附样品类材料,不明确类材料完成定价、
采样和确定进场日期。周二提交周选购方案,周三、周四完成询价并提交
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采购周报及下周工作计划(5篇)--第3页
询价表;周五前一般材料进场,大宗材料,加工类材料,甲定类材料,附样
品类材料,不明确类材料完成定价、采样和确定进场日期。
(4)急需材料选购方案;指项目部施工中遇到特别状况,需要购买的材
料。项目部电话说明急需类材料的购买的详细缘由,通知选购部经理、总
经理,经批准以后,选购部方可进行选购,准时补报材料方案。
(5)特别材料方案.有总经理签字特殊批示的材料,按需求日期优先购
进。
第五条材料选购
1、材料询价
针对材料方案,对应负责的选购员在拿到材料选购方案后,首先明确相
关材料的详细型号数量和详细要求。仓库有的材料优先应用到项目中,没
有的材料在与项目部确认好最终的相关要求后开头询价。本着
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