进销存管理系统详细设计说明书.pdfVIP

进销存管理系统详细设计说明书--第1页

进销存管理系统详细设计说明书

进销存管理系统详细设计说明书

一、概述

随着企业业务的不断扩张和管理的复杂化，进销存管理系统逐渐成为

企业运营管理中不可或缺的一部分。本设计说明书旨在详细阐述进销

存管理系统的功能、操作流程以及安全性等方面的具体设计，为开发

人员提供明确的系统实现指导。

二、需求分析

根据用户需求，我们将进销存管理系统分为采购管理、销售管理、库

存管理和系统管理四个主要模块。

1、采购管理模块：该模块主要负责企业采购流程的管理，包括采购

订单的创建、审批、采购入库、采购付款等操作。

2、销售管理模块：该模块主要负责企业销售流程的管理，包括销售

订单的创建、审批、销售出库、销售收款等操作。

3、库存管理模块：该模块主要负责企业库存的日常管理，包括库存

进销存管理系统详细设计说明书--第1页

进销存管理系统详细设计说明书--第2页

调拨、库存盘点、库存预警等操作。

4、系统管理模块：该模块主要负责系统的设置和维护，包括用户管

理、权限管理、数据备份等操作。

三、系统设计

1、总体架构设计：系统采用B/S架构，以减轻客户端的压力，同时

便于系统的升级和维护。系统分为前端和后端两部分，前端为浏览器

界面，用于用户操作；后端为服务器端，负责数据处理和业务逻辑处

理。

2、数据库设计：系统采用关系型数据库进行数据存储和管理。根据

需求分析，我们设计了采购表、销售表、库存表等十余张表，以存储

相应的数据信息。同时，考虑到系统的性能和扩展性，我们将使用索

引和优化器对数据库进行优化。

3、界面设计：系统界面采用简洁、直观的设计风格，以方便用户操

作和使用。界面布局将依据模块划分，每个模块都有相应的操作界面。

界面元素包括按钮、表单、图表等，以提供丰富的交互方式。

4、流程设计：系统流程设计遵循业务逻辑和用户操作习惯，以简化

操作流程和提高工作效率。在采购和销售模块中，我们将采用订单流

进销存管理系统详细设计说明书--第2页

进销存管理系统详细设计说明书--第3页

的方式进行管理，从订单创建到订单完成都能够在系统中完成。在库

存管理模块中，我们将引入调拨和盘点流程，以确保库存数据的准确

性和及时性。

四、详细设计

1、采购管理模块详细设计：

（1）采购订单创建：提供采购申请和审批功能，根据预设的审批流

程进行在线审批。（2）采购订单审批：根据采购订单的金额或物品

类别设定不同的审批流程。（3）采购入库：对经过审批的采购订单

进行入库操作，生成入库单。（4）采购付款：对采购订单进行付款

操作，生成付款单。2.销售管理模块详细设计：

（1）销售订单创建：提供销售报价和审批功能，根据预设的审批流

程进行在线审批。（2）销售订单审批：根据销售订单的金额或物品

类别设定不同的审批流程。（3）销售出库：对经过审批的销售订单

进行出库操作，生成销售出库单。（4）销售收款：对销售订单进行

收款操作，生成收款单。3.库存管理模块详细设计：

（1）库存调拨：在库存管理模块中增加调拨功能，以实现不同仓库

之间的物资调拨。（2）库存盘点：定期对库存进行盘点操作，生成

进销存管理系统详细设计说明书--第3页

进销存管理系统详细设计说明书--第4页

盘点单，以确保库存数据的准确性。（3）库存预警：根据预设的预

警规则，对库存量过低或过高的物品进行预警提示。4.系统管理模

块详细设计：

（1）用户管理：对系统用户进行统一管理，包括用户账号的创建、

修改和删除等操