行政事业单位物资采购管理制度范文（二篇）.pdfVIP

行政事业单位物资采购管理制度范文

一、总则

为规范行政事业单位物资采购行为，保障采购活动的公正、公

平、公开，提高物资采购效率，制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于行政事业单位的物资采购活动。

三、定义

1.行政事业单位：指依法组织、具有独立法人资格，以提供公共

服务为宗旨的组织。

2.物资采购：指行政事业单位为开展日常工作所需的各类物品、

设备、器材等的购买活动。

四、采购计划

1.行政事业单位应根据实际需求和财务预算，制定每年的物资采

购计划，并提前向上级单位报备。

2.物资采购计划应明确采购项目名称、规格、数量、采购期限等

要素，确保采购的科学性和合理性。

五、采购方式

1.行政事业单位采购物资应根据实际情况选用适当的采购方式，

包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式。

2.采购方式的选择应考虑以下因素：采购金额、物资特殊性、市

场竞争情况等。

六、供应商资格审查

1.行政事业单位在确定供应商名单时，需对供应商进行资格审

查，以确保供应商的资质符合要求。

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2.资格审查应包括供应商的注册资金、经营范围、信誉度等方面

的综合考察。

3.在资格审查中，行政事业单位应公正、公平、公开地对供应商

进行评审，确保采购活动的合法性和诚信性。

七、招标文件编制

1.行政事业单位在进行招标采购时，应根据实际需要编制招标文

件，并公开发布。

2.招标文件应包括采购项目的名称、规格要求、交付期限、报价

方式、评标办法等内容，确保各供应商在公平的竞争环境中进行投

标。

3.招标文件的编制应遵循规范、简洁、明确的原则，以便于供应

商的理解和准确提供报价。

八、招标评标

1.行政事业单位通过设立专门的评标委员会进行招标评标工作，

保证评标过程的公正和透明。

2.评标委员会应由相关部门和专家组成，成员应独立、客观、公

正地进行评标工作。

3.评标委员会应按照招标文件中明确的评标标准，对供应商的报

价和资质进行评审，并根据评审结果确定中标供应商。

九、合同签订

1.行政事业单位与中标供应商签订采购合同时，应明确合同的内

容、双方的权利和义务、交付期限等关键要素。

2.合同签订前，行政事业单位应对合同进行认真审核，确保采购

活动的合法性和合规性。

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3.合同签订后，行政事业单位与供应商应建立有效的沟通渠道，

及时解决采购过程中的问题和纠纷。

十、采购过程监督

1.行政事业单位应对物资采购过程进行严格监督，确保采购活动

的合法性和规范性。

2.采购监督应包括对采购过程的记录和核查，对供应商的履约情

况进行监测等。

3.行政事业单位应建立健全的采购档案，以备后续工作和审计需

要。

十一、违约处理

1.行政事业单位与供应商在采购合同履行过程中如发生违约情

况，应及时采取相应的违约处理措施。

2.违约处理应遵循公正、合理、合法的原则，确保采购活动的正

常进行。

3.行政事业单位应对违约行为进行记录，以便于今后的供应商资

质审查和合作决策。

十二、附则

本管理制度的解释权归行政事业单位所有，可根据实际情况进行

调整和修改。

以上为行政事业单位物资采购管理制度的范文，供参考使用。确

保采购活动的公正、公平、公开，提高物资采购效率，维护单位形

象。

行政事业单位物资采购管理制度范文（二）

第一章总则

第3页共6页

第一条为规范行政事业单位物资采购管理，确保采购活动的合

法、公平、公正，提高采购效益，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政事业单位所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，遵守国

家有关法律