会议室使用规章制度(精选6篇).pdfVIP

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会议室使用规章制度

会议室使用规章制度(精选6篇)

在生活中,制度使用的情况越来越多,制度就是在人类社会当中

人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编

为大家收集的会议室使用规章制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大

家能够喜欢。

会议室使用规章制度1

为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实

际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人

员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会

议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗

窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有

序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进

行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关

无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰

尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清

理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任

报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持

卫生整洁。

会议室使用规章制度2

为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使

用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需

提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议

室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排

放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,

提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随

意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的.使用及管理由办公室负

责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,

切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追

究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协

调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室使用规章制度3

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场

所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室

的使用效率,制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配

备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)

等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严

禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,必须确保其正常

使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应

提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。若科室安排的会议

与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶

叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。会议结束后,应及

时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,

不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,

做好防火防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清

洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关

闭空调、电灯等。

会议室使用规章制度4

1、会议室,接待室是酒店举行会议,接待客户的场所,为加强管

理,规范酒店会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环

境,制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和

会议室。

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