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固定资产管理制度范文

一、目的

加强固定资产管理，合理使用固定资产，维护固定资产的安全与

完整，防止资产流失，提高固定资产的使用效率。

二、适用范围：公司各部门。

三、定义及分类：

1、本作业指导书所称的固定资产，是指公司拥有所有权(不含小

区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运

输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产

经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作

为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价

值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进

行管理。

2、固定资产按其用途分为五类，即：

1、房屋建筑屋，2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监

控设备、制冷设备、厨房设备等)，3、交通运输设备(各类交通及运输

车辆)，4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公

设备)，5、其它。

四、管理部门及职责：

1、固定资产一级管理部门：

综合部是固定资产主管部门，负责对公司的固定资产管理情况进

行检查监督，负责固定资产档案的建立，组织年度固定资产的核查工

作，负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

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综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核

查及报废处理工作，各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产

变动的档案资料及固定资产报废单，每季度至少上报一次固定资产变

动情况。

2、固定资产二级管理部门：

固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门，部门负责人为

第一责任人，办理购买、报废固定资产申请手续。根据第一责任人，办理购买、报废固定资产申请手续。根据谁使用、谁保

管管原则，固定资产具体使用人为直接责任人，正确使用，做好维修保

养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人，责任人离职时

必须办理固定资产交接手续。

五、固定资产管理：

1、固定资产登记、办公设备的标识

综合部建立固定资产档案，各级固定资产管理部门应建立台帐，

按类别(五大类)分别编号，逐栏登记每一项固定资产的详细情况，新

购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐，做到帐实相符。固定资

产编号采用____位数字和字母混合组成，格式同下图办公设备标签中

编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑)，为了便于

区别和管理，贴标签于明显位置进行标识。

办公设备标签：

使用(保管)人

类别

设备名称栏填写设备名称关键词的汉语拼音前两个音节首字母(大

写)，如：办公设备为打印机(Dangyinji)，此栏填写DY。

流水号：一个部门同种设备记录序号从____起逐个增加。

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2、固定资产的申购：

2.1需求部门(固定资产二级管理部门)填报《采购申请单》报固

定资产一级管理部门，填写申请单时须在备注栏说明资金来源。

2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现

有资产分布及使用情况，尽可能通过调配内部闲置设备给予解决，如

无可能，则提出意见报公司总经理审批。

2.3《采购申请单》若获批准，则转采购部门购买;若不获批准，

则转回申请部门。

固定资产购回后，由领用部门签收，签收单一式二份，使用部

门、采购部门各一份，并据此各自登记台帐，建立固定资产管理档

案。财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理。

2.4二级管理部门于下月____号前向公司综合部报送增置固定资

产的档案资料，综合部建立该固定资产的档案。

流程图：责任部门(人)

申请部门

是固定资产一级管理部门

退回

否

公司总经理

否

通过

采购部门

采购部门、申请部门

采购部门、使用部门、

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固定资产二级管理部门