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会计电算化工作中存在的问题及对策
内容摘要
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统
的会计工作产生重大影响。我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才
开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到
目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多
的进步和提高。但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子
商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化
显示出不适应现状的弱势。加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,
严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工
作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新
型财务系统。而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍
了会计电算化向更深层次的发展。本问就会计电算化存在的问题及问题的
对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策
会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代
经济发展的主要
面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打
破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,
才能有所发展。一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际
工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化
会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专
家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。经过30多年的努力,我国计
算机业已经具备了一定的生产能力。造就了一支技术和生产队伍,软件的
研制和开放已达到了相当水平。当前,国家已把计算机和软件产业列为优
先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有
利的条件。众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、
银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。会计工作是财经工作的
基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,
把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、
控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
一.我国会计电算化的发展方向
在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、
网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为赶上时代步伐,必
须提高工作效率,以增强市场竞争能力。而未来的竞争,将很大程度上取
决于管理的竞争;而管理的竞争,归根结蒂乃是信息的竞争。这样,以事
后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,
需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分
析的“信息化企业管理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业管理上
的要求。这是我国在新的世纪里从会计电算化向信息化企业管理系统发展
的方向。随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务
质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息
化管理提供了有利的技术条件。一方面,会计电算化本身发展的必然趋势。
原先的“核算型”软件是站在部门的角度上来开发的。现在这种开发思路
已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网
优势的角度上去开拓新思路,这是企业管理系统向信息化发展的必然趋势。
另一方面,为经营自理提供科学的决策依据。企业为保证决策目标的实现,
需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要
组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活
动申带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,这样就需要
开发设计事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的管
理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部管理上的需要。
ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的
整体,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为
管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息,而且反
映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性。
ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信
息使用者的多样化信息需求。因此,我们认为它是我国会计电算化的发展
趋势。
二.我国会计电算化应用存在的问题
(一)会计软件存在缺陷
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