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口岸办岗位职责

口岸办岗位职责1

科室岗位职责汇编

一、行政办公室

（一）主任职责

1．参与段各项中心工作，为领导当好参谋和助手。2．参与研究并起草或

审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。

3．参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议，分析整理

会议纪要，收集督办工作反馈信息，为领导决策提供依据。

4．负责重点的上传下达、上下内外联系工作，处理临时发生或急需处理的

各类事项。

5．会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。负责接待上

级领导、兄弟单位来段公务人员。

6．负责群众来信来访工作。

7．承办本单位上、下行文的审核工作。

8．负责行政办公室的日常管理工作，完成段领导交办的其它工作。

（二）副主任职责

1．协助主任抓好行办工作。

2．负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理，上传下达。3．协

助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作。4．文电请示报告的初审工作。负

责段行政印鉴、电子公章的管理、使用，按程序开具有关证明和介绍信。

5．负责办公用品的管理、分析使用和控制。6．完成领导、主任交办的临时

工作。

（三）干事职责(文秘、外勤、内勤)

1．负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、打印、回收等管理工

作。

2．负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3．负责职工乘车证

的填发和管理。联系公差订票事宜。

4．负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关总结报告

的草拟工作。

5．铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。6．负责打字室、会议室日常管

理。7．完成室主任交办的其他工作。

（四）计划员职责

1．负责段经营成本的宏观控制，对成本运用进行总体规划、动态调控；建

立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制，分解下达成本

计划至科目负责人、掌握各科目费用的发生情况，并对各科目负责人进行监督管

理；

2．参与本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织参与本单位的月、季、

年经济活分析，客观评价段成本运用情况，分析节超的客观因素，提出改进成本

管理的措施和建议。做好会议记录。

3．负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科目的计划管理，并根

据上级审批的预算组织办理工程决算。

4．负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管理、审查；参与合同

立项、考察、论证、谈判；

5．负责组织会签和按规定送审合同，检查合同履行情况，协助合同承办人

员处理合同履行中的问题和纠纷；

6．负责对合同示范文本，合同专用章，法定代表人授权委托证明书的使用、

发放和管理；

7．建立健全合同管理台账，及时准确统计合同数据，按时填报统计报表，

对合同资料整理归档；

8．依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

9．负责制定段管内临小项目计划，合理安排计划外费用。

10．完成室主任交办的其他工作。

（五）计生岗位职责

1．掌握计划生育的方针、政策和法规，接受当地计划生育管理部门的指导

和监督。

2．掌握本单位职工和流动人口的情况，建立各种档册。

3．负责健全本单位计划生育工作的各项规章制度和信息网络。

4．负责本单位职工节育措施的落实，以及药具的发放和查访工作。

5．负责办理移交退职、开除、调离人员的计划生育手续。

6．负责对在编、离岗育龄人员的管理和孕前服务。

7．负责落实人口规划，申领、发放生育指标以及优生、优育、优教的宣传

和服务工作。

8．负责各类计生统计报表的填写上报工作。

9．完成主管领导和室主任交办的其它工作。

（六）设备管理岗位负责

1．熟悉管内设备及其运用情况。

2．根据设备大检查和掌握的设备状况，提出设备生产财务计划，合理使用

科目费用。

3．根据设备状况提出设备的大修、更新计划。4．对到期设备办理报废手续。

5．参与设备购置、安装、验收等各项工作。6．完成室主任交办的其他工作。

（七）基建岗位负责

1．贯彻《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》，负责管

理全段房屋基本建设工作，并行使