仓库管理员工作岗位职责.docx

仓库管理员工作岗位职责

一、总则

仓库管理员负责仓库的日常管理工作，确保仓库货物的安全、准确存储与高效出入库操作，积极配合公司其他部门需求，保障公司运营物资的正常供应。

二、具体职责

（一）货物接收与检验

1.到货准备

根据采购订单或送货通知，提前安排好仓库存储空间，确保接收货物时有足够的空间存放。

准备好必要的卸货工具和设备，如叉车、托盘等，并确保其正常运行。

2.货物验收

严格按照货物清单和相关标准，对到货进行逐批、逐件验收。检查货物的数量、规格、型号、质量等是否与送货清单一致。

对于有质量问题、数量不符或包装破损的货物，及时与送货方沟通，并记录详细情况。如属于严重问题，应拒绝接收货物，并向上级汇报。

协助质量检验人员对需要检验的货物进行抽样检测，确保入库货物符合质量要求。

（二）货物存储管理

1.入库操作

在货物验收合格后，及时办理入库手续，填写入库单，注明货物的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。

根据货物的特性、类别和使用频率，对货物进行合理分类存放，做到“定位存放、标识清晰”。利用仓库布局图和货位标识，确保货物存放有序，便于查找和管理。

对库存货物进行妥善保管，确保货物不受潮、不锈蚀、不损坏、不变质。对于特殊货物，如易燃、易爆、易腐蚀等危险物品，按照相关规定进行专门存储和管理，设置明显的警示标识。

2.库存盘点

定期对仓库库存进行盘点，包括日常循环盘点和月度、季度、年度全面盘点。盘点过程中，认真核对货物的实际数量与账目记录是否相符。

对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，及时查找原因，如属人为错误，应进行纠正；如涉及货物损坏、丢失等情况，要及时报告上级，并按照规定程序进行处理。

根据盘点结果，编制库存盘点报表，对库存货物的变动情况进行详细记录，如出入库数量、库存余额、盘点差异等，并向上级提交盘点报告。

（三）货物出库管理

1.出库准备

根据经批准的出库申请单（如销售订单、生产领料单等），仔细核对出库货物的名称、规格、型号、数量等信息，确保无误。

按照“先进先出”原则安排货物出库，对于有保质期要求的货物，优先发出临近保质期的货物。

对于需要特殊包装或防护的货物，在出库前进行相应的包装和防护处理，确保货物在运输和使用过程中不受损坏。

2.出库操作

办理货物出库手续，填写出库单，由提货人或领料人签字确认。出库单应包括货物的名称、规格、型号、数量、出库日期、提货人/领料人等信息。

指挥装卸人员按照要求进行货物装车或搬运，确保货物安全、准确地交付给提货人或运输车辆。对于贵重或易损货物，要特别注意搬运方式和防护措施。

（四）仓库安全与维护

1.安全管理

负责仓库的安全保卫工作，确保仓库内货物、设备和人员的安全。制定并执行仓库安全管理制度，如门禁制度、巡逻制度、防火、防盗、防潮、防虫等措施。

定期检查仓库的消防设备、监控设备、通风设备、照明设备等设施是否正常运行，如有故障及时报修。

严禁在仓库内吸烟、动火，严禁携带火种和易燃、易爆物品进入仓库。对仓库内的电气设备进行定期检查，确保用电安全。

2.仓库维护

保持仓库环境整洁、卫生，定期对仓库进行清扫和整理，清除杂物和垃圾。

对仓库的货架、货柜、托盘等存储设备进行定期检查和维护，发现损坏及时修复或更换，确保其正常使用。

根据仓库的实际情况，合理规划仓库空间，适时调整货物存放布局，提高仓库空间利用率。

（五）数据管理与报表编制

1.数据录入与更新

及时、准确地将货物的出入库信息录入到库存管理系统中，确保库存数据的实时性和准确性。

对库存货物的相关数据进行日常维护，如货物基本信息的更新、库存数量的调整等，保证数据的完整性。

2.报表编制

根据库存管理系统的数据，定期编制各类仓库报表，如库存日报表、月报表、库存周转率报表等。报表内容应清晰、准确地反映仓库的货物存储情况、出入库动态、库存余额等信息。

将编制好的报表及时提交给上级领导和相关部门，为公司的采购决策、生产计划、销售安排等提供数据支持。

（六）其他工作

1.协助工作

积极配合采购部门、生产部门、销售部门等其他部门的工作需求，及时提供库存货物信息，协助解决相关问题。

参与公司组织的库存管理培训和会议，学习和掌握先进的库存管理方法和技术，不断提高自身业务水平。

2.临时任务

完成上级领导交办的其他临时性工作任务，如仓库布局调整、货物搬运、设备搬迁等。