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全面预算,怎样才能做到掷地有声?--第1页
全面预算,怎样才能做到掷地有声?
李辉
证书:注册会计师/注册税务师/注册资产评估师。
经验:金融业/地产业/制造业/商业物业。
履历:曾任百亿级集团CFO,现任创业企业合伙人兼CFO。
全面预算作为企业经营管理的首要工具,几乎上了一定规模的企
业都会编制预算。但是绝大多数企业的预算管理也就仅停留在“编
制”,一旦编制完,好像就已经忘记了还有预算这回事了。像这种徒
劳无功的预算管理小财迷们见过很多了吧?
财总在大型企业的项目公司和集团总部都做过财务负责人,牵头
编制过很多年的预算,现结合财总自己的工作经验,跟各位小财迷们
分享一下预算管理心得,讲清楚“什么是全面预算、为什么要编制预
算、如何编制全面预算、怎么开展预算管控”等内容。
1什么是全面预算
只规划明年要做多少营收和利润的预算只能叫简版财务预算,不
能称之为“全面预算”。
全面预算,顾名思义一定要做到方方面面都能被规划进去,覆盖
业务、生产、采购、研发、人事、行政,最终以预算说明书和财务报
表的形式体现,财务报表也至少包括资产负债表、利润表和现金流量
表。
财总想表达的是,全面预算不是财务部门自嗨的事情,应该是全
公司各部门上下齐心的奋斗目标和实施路径。
2为什么要编制预算
古人云:“先谋而后立,谋定而后动”,这就是预算的精髓,也
就是说,预算是为了提前规划战略目标,再根据目标去安排责任人,
由责任人去计划实施步骤,根据实施步骤来匹配费用资源,从而达到
“用最小化的代价,实现最大化的效果”的效果。
因此,确定战略目标是预算的起点,实现战略目标是预算的终点!
全面预算,怎样才能做到掷地有声?--第1页
全面预算,怎样才能做到掷地有声?--第2页
3如何编制全面预算
01定性战略目标
因为战略目标是预算的起点,因此我们得先明确,什么才是企业
的战略目标呢?这就是定性。
战略目标得结合自身企业情况来制定,每家企业情况不同,其战
略目标应当不同;同一家企业处在不同的时期,其战略目标也应当不
同。
财总在不同规模的企业都做过,我认为一家企业的战略目标应当
跟其发展阶段相匹配。
#01初创期企业
初创期企业应以“资本投入最小化”为战略目标。
初创期企业普遍属于“三无”企业:无收入、无利润、无现金流,
却需要大量的人力、物力和财力,比如招聘员工、购买土地、建设厂
房、调试生产线、投入产品研发等。
因此,对于初创企业而言,重点编制“资金计划”,做到开支有
度。
#02成长期企业
成长期企业应以“销售最大化”为战略目标。
成长期企业的目标是为了抢占市场份额,要抢占市场份额就必须
要创收,要创收就必须要做好产品、做好营销,这就是要匹配研发费
用和营销费用。
因此,对于成长期企业而言,重点编制“销售控制表”。
#03成熟期企业
成熟期企业应以“成本最小化”为战略目标。
成熟期企业已经有了固定的客群和市场份额,收入趋进稳定,产
品也已近乎完美,不需要再花费太多资源用于研发和营销,要以工匠
精神打磨成本结构,规避成本浪费行为。
因此,对于成熟期企业而言,重点编制“成本控制表”。
#04衰退期企业
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