计算机ms office高级应用与设计.pdfVIP

计算机msoffice高级应用与设计--第1页

计算机msoffice高级应用与设计

计算机MSOffice是一款由微软公司设计的一组办公软件，包括

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access等。它是当前广泛应用

的一款办公软件之一。在使用时，如果将常规操作与高级应用和设计

结合使用，可以大大提高对软件的运用能力，使工作更高效、更专业。

下面，我们将对MSOffice高级应用与设计进行探讨。

一.Word高级应用与设计

1.样式的使用：使用样式可以快速、方便地调整文本的字号、字

体、颜色等样式格式，使文档更加具有统一性。

2.表格的使用：表格善用可以把信息整理得井井有条，如制作工

资表、物料清单、人才库等，有助于工作的整体管理。

3.插入超链接：插入超链接可快速关联指定文档、网页、邮件、

图像、短信等，不仅节省文档书写的时间，而且大大方便与文档关联

的功能操作。

计算机msoffice高级应用与设计--第1页

计算机msoffice高级应用与设计--第2页

4.自动生成目录：使用Word中的“目录”功能可以在文档中自动

生成目录，快速定位和查找文档中的内容，方便阅读和管理。

二.Excel高级应用与设计

1.数据透视表的使用：使用数据透视表可以在Excel中轻易、高

效地对大量数据进行分析，从中发现所需的统计性信息，对数据进行

更深入的处理。

2.数据筛选：数据筛选功能可以轻松地快速筛选出包含指定条件

或者范围的数据，使工作更加精确高效。

3.公式的应用：Excel的公式功能可以帮助我们有效快速地进行统

计分析，进而实现数据的实时更新，使工作落实到最后一刻。

三.PowerPoint高级应用与设计

1.精心制作幻灯片：效果漂亮的幻灯片可以吸引听众的注意力，

使演讲或汇报更生动、有趣，给人留下深刻的印象。

2.模板制作：模板是一种为了特定目的设计，可用于多次使用的

幻灯片，包括配色、文字、字体等，在汇报制作时更加方便快捷。

计算机msoffice高级应用与设计--第2页

计算机msoffice高级应用与设计--第3页

3.动画与过渡的应用：通过PowerPoint的动画和过渡功能，可以

为每张幻灯片设置动效，如：移动、旋转、飞入、翻页等，使演示稿

更加生动有趣，充满变化。

四.Outlook高级应用与设计

1.邮件群发功能：使用Outlook的邮件群发功能可以大大提高工

作效率，将消息更快捷地传达给团队成员，同时也避免了漏发邮件的

尴尬情况发生。

2.日程安排与管理：Outlook除可以浏览、编辑外部日程表外，还

可以设定和编辑内部日历和日程表，让日常工作更加规整高效。

3.自动回复和签名：Outlook的自动回复和签名功能可以让我们更

加便捷地启用自动回复策略，同时使用签名可以增加信息的专业性。

五.Access高级应用与设计

1.数据库的设计：Access是一种应用程序，可以设计表单、报告、

查询、数据访问页面等对象，方便存储和管理各种数据。

计算机msoffice高级应用与设计--第3页

计算机msoffice高级应用与设计--第4页

2.关系型数据库的建立：Access作为一个小型