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地基与基础工程公司经营管理制度
一、总则
1.目的
为加强本地基与基础工程公司的经营管理,规范公司的经营行为,提高公司的经济效益和市场竞争力,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于本公司内所有与地基与基础工程经营相关的部门和人员。
二、市场开发管理
1.市场调研
市场部负责定期开展市场调研工作,收集与地基与基础工程相关的市场信息,包括但不限于行业发展趋势、竞争对手情况、客户需求变化等。
每季度末应形成详细的市场调研报告,提交给公司管理层,为公司的经营决策提供依据。
2.项目信息收集与跟踪
公司员工应积极收集各类地基与基础工程项目信息,包括通过网络、行业展会、客户推荐等途径。
市场部对收集到的项目信息进行分类整理,并安排专人进行跟踪。跟踪人员应及时向市场部汇报项目进展情况。
3.投标管理
对于符合公司业务范围和发展战略的项目,市场部负责组织相关部门进行投标工作。
投标文件的编制应严格按照招标文件的要求进行,确保文件的完整性、准确性和合规性。投标文件需经过技术部门、商务部门、法务部门等多部门审核。
在投标过程中,应合理确定投标报价,综合考虑项目成本、市场行情、竞争对手报价等因素。
三、项目合同管理
1.合同签订
项目中标后,由公司法定代表人或其授权代表与客户签订项目合同。
在签订合同前,法务部门应对合同条款进行审查,重点审查合同中的权利义务、质量标准、付款方式、违约责任等条款,确保公司利益不受损害。
合同签订后,合同副本应及时分发给相关部门,如工程部门、财务部门等。
2.合同履行
工程部门负责按照合同要求组织项目施工,确保项目进度、质量、安全等符合合同约定。
在合同履行过程中,如出现合同变更情况,应按照公司规定的流程办理变更手续。变更申请需经客户同意,并签订补充协议。
财务部门应按照合同约定的付款方式及时向客户开具发票并催收款项,同时合理安排项目资金的使用。
3.合同档案管理
合同签订后,合同原件应由公司综合办公室负责归档保存。
合同档案应包括合同文本、投标文件、中标通知书、补充协议等相关文件资料。档案管理人员应建立合同档案目录,便于查询和管理。
四、工程质量管理
1.质量目标
公司以提供高质量的地基与基础工程为目标,确保所有工程质量符合国家相关标准和行业规范要求,同时满足客户的特殊需求。
2.质量管理体系
建立健全质量管理体系,明确各部门和岗位在工程质量管理中的职责。
工程部门负责制定项目质量计划,在施工过程中严格按照质量计划进行质量控制。
质量检验部门应定期对施工现场进行质量检查,发现问题及时通知工程部门整改。
3.质量验收
地基与基础工程施工完成后,应按照相关标准和规范进行质量验收。
验收工作应由建设单位、监理单位、施工单位(本公司)等共同参与。验收合格后,应出具质量验收报告。
五、工程进度管理
1.进度计划编制
工程部门在项目开工前应根据合同要求和工程实际情况编制详细的工程进度计划,明确各阶段的工作任务和时间节点。
进度计划应报公司管理层审批后实施。
2.进度控制措施
在工程施工过程中,工程部门应采取有效的进度控制措施,如合理安排施工顺序、优化施工方案、加强施工人员和设备管理等。
定期对工程进度进行检查和评估,如发现进度滞后情况,应及时分析原因并采取相应的调整措施。
如因不可抗力等特殊原因导致工程进度延误,应及时向客户通报情况,并按照合同约定办理相关手续。
六、工程成本管理
1.成本预算编制
财务部门会同工程部门在项目开工前根据项目合同要求、施工图纸、市场行情等因素编制项目成本预算。
成本预算应包括直接成本(如人工、材料、设备等费用)和间接成本(如管理费用、财务费用等)。
2.成本控制
在项目施工过程中,工程部门应严格按照成本预算控制各项费用支出。
采购部门在进行材料和设备采购时,应遵循性价比最优的原则,在保证质量的前提下降低采购成本。
加强对施工过程中的成本监控,定期进行成本分析,如发现成本超支情况,应及时采取措施进行纠正。
3.成本核算与分析
财务部门负责项目的成本核算工作,按照成本核算对象和成本项目进行明细核算。
项目结束后,财务部门应编制项目成本分析报告,总结项目成本控制的经验和教训,为今后项目成本管理提供参考。
七、安全生产管理
1.安全制度建立
建立健全安全生产管理制度,明确公司各级人员在安全生产中的职责。
制度应涵盖安全生产教育培训、安全检查、安全事故应急预案等方面内容。
2.安全教育培训
定期组织员工进行安全生产教育培训,新员工入职必须进行三级安全教育培训。
特殊工种人员应按照国家规定取得相应的资格证书后上岗作业。
3.安全检查与隐患排查
工程部门应定期对施工现场进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
安全检查应形成记录,对重大安全隐患应制定专项整改方案,并跟踪整改落
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