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物业品质检查标准--第1页
物业品质检查标准
检查项目检查内容检查方法
抽查用户档案,如产权如有变更,应有记录;建立业主档案清单并完善业
建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册
主档案,有保管要求和制度,业主常规资料及联系方式变更及时查阅方便
公司的投诉渠道按要求张贴,有前台记录(住户信息登记表(住户维修)、
业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、
业主意见处理一览表(业主投诉)、公共设施维修记录(公共设施维修),
综合管理质疑、投诉等各类信息规范收集、整理
有处理记录,有回访记录、有月度统计分析
12:1
内部管理(会议纪要、工作计划、内、外部收发文等)抽查公司文件、公司月、周会议纪要、公司文件;文件归类、
各类文件,规范收集、整理23
公司来文、、外部来往文件、、下行文;
体系文件管理规范,保持良好,无丢失、遗漏;使用有抽查6本文件清单、需要有具体的保管责任人、清楚资料目录数量、
效体系文件版本,清晰、完整制定资料管理制度并熟悉;
物业品质检查标准--第1页
物业品质检查标准--第2页
1
管理处有月度培训计划含各工种的,保安理论培训次
/周军训1次/周,每次,25分钟-60分钟;清洁绿化理论
查阅归档记录是否符合左述要求,按培训计划现场抽查2名以上的员
培训1次/2周;管理员和维修人员不少于1次/月;有
工评估培训效果
计划组织管理处各工种的进行内部培训,有培训教案、
实施记录及考核试卷
管理人员是否按时签到,操作层员工是否按时考勤,员查阅归档记录是否符合左述要求,抽查2个工种以上员工是否符合公
工是否按公司要求着装,员工调休是否按公司规定执行司着装要求
绩效考核是否按规定进行考核,考核无漏项和弄虚作假
查阅员工个人绩效考核记录是否真实
现象
上月发现不合格项未及时整改,当月仍存在类似问题将
按标准加倍扣分;如当月检查做为观察项,可适量扣分
物业品质检查标准
检查项目检查内容检查方法
物业品质检查标准--第2页
物业品质检查标准--第3页
1、社区文化活动计划表(包括静态宣传栏、动态活动
主要检查动态和静态的计划表是否按公司要求填写次数、各单位审批意的年度和月度计划表)。按时提交,次数和审批流程符
见是否有缺漏
合要求。
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