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秘书处团委办公室
职能简介秘书处是一个重要的联薄枢纽部门,主要负责主席团与各部门以及各部门之1司的支流联络工作,协调统筹,保证各项工作的顺利进行。
秘书处上学期的工作主要分为大部分—文秘--表格的制作,打印文档,会议记录。文件资料的收发与管理,活动的安排与通知等--------?夢内联?------------------------------完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务.财务管理?物品及财务管理,秘书处负责管理系团委办公室的各种物资财产,并定时的清点整理,有时还负责一些部门活动报销登记等
协助各部门的学生活动||秘书处在做好自己的工作前提下,还积极协助I各部门的学生活动,负I责一些部门工作的后勤,点名,会场的布置等工作。
我的总结在过去的一学期里,秘书处作为学生会的一份子,在系团委的领导下,努力地工作,认真执行上级的各种安排,积极配合各部门的工作,在系两委会里起到了积极而不可缺少的作用,使各个部门工作得以有序的安排和进行。当然,作为一个成立不久的部门来说也存在着诸多的不足和缺陷,这也是需要我们进行客观而公正的指出的。
我们的不足X与各部门之间缺乏沟通与联系,使之间的经验得不到交流与学习,仅局限于自己。*成员的工作积极性不够高,部长与成员之间缺少巧通、交流与指导X内部的工作分工不够合理,出现忙的太忙,闲的炎闲的情况自己主办的活动太少,使得部门个成员得不到锻炼,不利于部门的成长
本学年工作计划4在总结上学期的工作经验前提下,一、对成员进行工作督导和培训,提高成员的工作效率,优化工作形式；二、改善、加强同各部门之间的联系和交流,使工作更加和谐顺利进行；三、监督各部门活动的进行,和效果的总结评比,让活动得到更好的落实；四、加强部门成员的锻炼和工作机会,为系里未来培养下一届优秀学生干部做准备。
最后我希望通过我们的共同努力,一起把我们的土建系两委会建设成一个和谐的、1结的、高效的团队!
Thanks!
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