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投标:应急预案--第1页
投标:应急预案
应急预案
一、总则
1.为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,以及及
时应对和解决突发的服务质量问题,更好的为贵单位服务,全
面提升我公司的各项服务能力,特制定本应急预案。
2.工作原则:质量第一,客户至上;反应快捷,服务高效;
3.适用范围:在对本项目质量和工期的保障措施以及对项
目实施过程中可能遇到的突发情况或重大服务质量问题以及贵
单位临时下达的突发性需求或应急订单处理。
4.基本要求:无论发生任何紧急突发情况都要第一时间配
合采购方妥善处理!
我公司建立了健全的应急状况识别和响应机制,及时有效
的处置可能发生的突发事件,我公司竭尽所能全方位保障本项
目顺利实施。
二、指导思想及原则
以贵单位的指示为依据,以保证礼品服务顺利进行为目的,
坚持整体筹划、充分准备、积极应对、有效预防的原则,找出
可能存在的安全隐患和安全事故。全力做到周密组织、认真准
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备、有效指挥,确保万无一失。应对和处置突发事件应遵循以
下原则:
(1)快速反应、密切协同
(2)围绕做到快速掌握情况、快速决策部署、快速有效
处置、快速请求协同,充分发挥协同合作理念,强化培训演练,
增强处理突发事件的能力。
组织职责
成立突发事件处置应急小组,在发生突发事件时进行组织
领导工作。
三、本地化响应
我公司在北京市区设有售后服务机构,如出现应急问题,
我公司可在30分钟内响应,1小时内抵达贵方现场,处理应
急事件。
四、供应不足应急方案
1.礼品供应应急:公司严格按照iso9001管理体系,选择
两家以上的产品供应商,确保本项目的产品供应。
2.应急供应能力:我公司与国内主要优质水杯供应商有长
期战略合作关系。完全可以保证本项目完工期间的材料供应。
在紧急情况下,供应商可以实行24小时生产。
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投标:应急预案--第3页
3.公司内部应急储备:我们的产品储备:满足一个季度的
采购需求。本项目成品储备:我公司将按订单的20%作为库
存,以防范运输和承包商订单变更的风险,保证在最短的运输
周期内及时供货,不存在缺货的可能。
4.如遇紧急订单,我公司将在接到通知或订单后第一时间
启动应急预案,立即向公司领导汇报,组织相关部门审核,及
时组织相关单位,向相关供应商部门下达紧急订单,组织生产。
一般情况下,货物可以在3天内送到客户指定的地点。
5、市场部自接到紧急订单时,及时了解库存情况,根据
库存情况立即调配各种产品。经常供应的客户,一般情况下我
公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的产品,如果库
存量不够或没有的情况下,我公司市场部会根据实际情况及时
下达紧急供货通知单到相应的生产厂家,及时保证客户紧急订
单的需求。
6、紧急运输响应速度:
我公司目前还与多家物流公司均建立有良好的合作关系,
可全天候调运车辆,可充分保证客户的需要。一般情况下48
小时内可将货物送到客户指定的地点。
7、紧急运输措施:
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