公文写作技巧及处理实务省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.pptVIP

简明公文写作与处理

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1、工作总结

用处——对前段工作回顾检验，找出经验教训而形成文字材料

分类——可按内容、时间、部门、性质区分

结构：

标题

正文-----基本情况、经验体会、问题教训、今后努力方向和工作意见

署名（日期）

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2、专用工作汇报

种类：

市场（预测、调查）汇报——标题、序言、正文（情况、做法经验、提议决议）、结尾

经济活动分析汇报——标题、正文（引言、主体---分析原因，得出结论、结尾---意见办法）

可行性研究汇报——标题、署名、正文（详细论证）

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例：

企业年财务计划执行情况分析

（引言）------------------------------现将情况分析以下：

一、实现利润分析----------------------------------------

二、产品成本分析---------------------------------------

三、流动资金分析---------------------------------------

四、专用资金分析---------------------------------------

几点办法：

1、--------------------------------------------------------

2、--------------------------------------------------------

3、---------------------------------------------------

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工作汇报写法

用意------写原因、写给谁

程序-----搜集信息步骤，如会见、调查等

发觉-----找到本汇报相关信息

结论-----总结“发觉”中关键关键点

提议-----推荐应该采取行动

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选择最适合展现信息方法

对于工作总结、汇报等专业文书展现信息方法各种多样，不要只用文字陈说

明确文书内容、要求和使用意图

选择最有效、最简明展现信息方法

包含：文字叙述、各种表格、

图画图形、各类图表、

流程图、真实照片

投影胶片、

投影幻灯片

等等

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3、会议统计

用处——真实客观反应会议内容和进程，为日后存查备考提供历史依据

种类：摘要统计、详细统计、音像统计

格式：

开头（名称、时间、地点、出缺人员、主持人、统计人）

正文（按会议进程统计内容）

结尾（主持人总结、统计人和主持人署名）

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会议统计样例

XXX信息通报会

地点：1号会议室

时间：年11月5日

出席人：XXXYYYJJJFFFLLL

缺席人：RRR

主持人：NNN

统计人：VVV

会议内容：听取考查GG汇报，研究我企业实施意见。

一、JJJ汇报考查情况

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接上页

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二、研讨（略）

三、决议

1、---------------------------------------------

2、---------------------------------------

3、---------------------------------------------

4、-----------------

主持人署名：统计员署名：

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4、简报

简报是单位广泛使用内部小报，以消息报道为主

文体可各种：调查汇报、经验总结、情况通报、

评论等

特点：简明扼要、真实可信、快速及时、内部交流

作用：上情下达、下情上达、同级互通情报

种类：情况简报（工作简报）、会议简报

格式：

报头---约占1/3，报名、期数、主编、日期、密级

正文---先按语、再标题，可载多文

报尾---报、送对象、印发份数

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简报报头

密级

永顺简报

第38期

广东永顺集团企业年11月5日

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会议简报

目标----反应