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流动人员人事档案保管合同书6篇

篇1

合同编号：[具体编号]

甲方：[甲方单位名称]

乙方：[乙方姓名]

鉴于乙方为流动人员，需将其个人人事档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于流动人员人事档案保管的法律关系，确保乙方个人档案的安全、完整，并促进档案的合理利用。

二、档案保管内容

1.乙方提交给甲方保管的档案材料包括但不限于：个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、社保缴纳记录、奖惩记录等。

2.乙方应确保所提交档案材料的真实性和完整性，如有变更，应及时通知甲方并更新档案。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为[具体年限]年，自[起始日期]起至[终止日期]止。

2.若双方无异议且合同条件得以维持，经协商一致，可续签合同。

四、保管责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得毁损、丢失，未经乙方同意不得擅自泄露或外借。

2.甲方应建立健全档案保管制度，配备专门人员负责档案管理，定期进行档案质量检查与数量核对。

3.乙方有权查询其个人档案情况，甲方应提供必要的协助和支持。

4.乙方需及时向甲方提供新增或更新的个人档案材料。

五、档案利用

1.在不违反国家法律法规和涉及乙方个人隐私的前提下，甲方可根据需要对档案进行合理利用，如开展就业指导等。

2.如需将档案提供给第三方使用，甲方应征得乙方同意，并确保档案使用中的安全。

六、违约责任

1.若甲方未尽到档案保管义务，造成档案损失或泄露，应承担相应的法律责任。

2.乙方如提交虚假档案材料或未按时更新档案，甲方有权解除合同。

3.双方因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

七、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守国家有关档案必威体育官网网址的法律法规，确保档案的安全必威体育官网网址。

2.未经对方同意，任何一方不得擅自对外泄露本合同内容及档案信息的必威体育官网网址内容。

八、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：[签署日期]

乙方（签字）：[乙方手写签名]

日期：[签署日期]

篇2

甲方（存档人员）：________________

乙方（保管单位）：________________

根据甲方个人申请及乙方的有关保管档案的相应条件及规定，甲方将其人事档案自愿交由乙方负责保管。本着严谨认真的原则，甲、乙双方签订以下协议：

一、合同档案内容

本合同涉及档案内容主要包括但不限于甲方的个人身份信息、学历证明、工作经历、社保缴纳记录等，具体内容根据甲方提供的档案资料确定。乙方对甲方提供的档案资料进行核实和整理，确保其真实性和完整性。如甲方提供的档案资料存在缺失或不准确等情况，乙方有权拒绝接受保管或终止本合同。

二、档案保管期限

档案保管期限自本合同签订之日起至甲方离职或办理档案转出手续止。在此期间，乙方负责保管甲方的档案，确保其安全、完整。如需变更保管期限，双方应协商达成一致并书面确认。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1.甲方有权向乙方申请查询、复印本人档案；

2.甲方有权随时变更联系信息并通知乙方备案；

3.甲方应按照国家规定向乙方提供真实有效的档案资料；

4.甲方应按时缴纳档案保管费用。

（二）乙方权利与义务：

1.乙方有权按照相关规定收取档案保管费用；

2.乙方应妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、完整；

3.乙方应提供便捷的查询服务，协助甲方查询档案；

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案复印件并加盖公章。

四、必威体育官网网址条款

双方均应对本合同内容及所涉及的档案内容必威体育官网网址，未经对方同意，不得向任何第三方透露。因违反必威体育官网网址条款给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

五、违约责任及纠纷解决方式

（一）如因一方违反本合同约定导致另一方损失的，应承担相应的违约责任；

（二）因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成