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检验检测实验室仪器设备的档案管理--第1页
检验检测实验室仪器设备的档案管理
对于检验检测试验室来说,设备是其硬件设施中的重要组成部分,
也是试验室开展检测和技术研发的主要物质条件。将来技术讨论的
不断深化,使得检验检测试验室的规模也将随之扩大,设备增加与
检测要求提高的前提之下,对于这些强制性的档案信息管理工作也应
当进--步明确质量要求。
1、检验检测试验室设备档案管理基本要求
1.1实现资源合理配置
仪器设备是试验室主要的硬件设施,档案管理也能为技术信息的
资料收集、鉴定等工作供应有效支持。对于单位设备容量、参数等
基本条件来说,都是资源配置中的关键,且技术进展背景下,一些
案件、大事的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容,对于鉴定机构
的日常工作而言,物证鉴定工作压力的提升必定涉及到档案管理工
作要求的提高,科学依据的供应也显得至关重要。
1.2帮助得出结论
档案管理水平侧面体现出检验检测试验室的鉴定力量水平,档案
记录着日常管理过程中的关键信息,也为设备的正常运转供应了技
术支持。对于鉴定工作中所产生的信息数据源,档案管理可以基于
日常记录的设备信息来维持正常的运转与修理工作。
2、当前试验室设备档案管理方面存在的问题
2.1设备档案整理方面
我国在试验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚,且在早期,
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检验检测实验室仪器设备的档案管理--第1页
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这项工作并未得到高度重视,使得某些重要设备的信息资料保存不
够完善。一个完整的仪器设备档案应当獨盖设备从预订时起的信息
内容,直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节,是试验
室运行效率的一-种体现。以相关单位的日常工作来说,并未在设备
正式购买后将材料文件全部保留,导致设备--旦消失问题,无论是
升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。另外,设备信
息不对称也是主要的影响内容之一,资料不完整对于后期技术讨论
工作的影响程度同样显著,其价值会大打折扣。当然,这也需要相
关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。
2.2设备档案管控
设备档案管控方案仍旧采纳人工档案收集归档方式,这种传统方
法不仅耗费时间,也缺乏足够的工作针对性,消失误差的可能性较
高。技术不断进展的背景下,现有的管理手段应当迎合设备的更新
过程,尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大,涉及到
的数据信息也不断增加,传统人工管理方式必定陷入僵局,资料保
存性的要求也会消失偏差。档案管理作为检验检测试验室工作记录
的关键载体,人员水平和专业力量直接影响到工作的正常绽开。将
来的人员培训与技能提升工作也可以成为关键内容。
3、检验检测试验室档案管理方案
3.1档案管理制度体系构建
在仪器设备档案管理.上,需要实行统一规划、分级管理的原则,
建立完善的管理制度体系,将工作流程进行细化,使工作制度能够
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落到实处。
对于试验室本身来说,基础工作应当成为管理重点,尤其是涉及
到某些关键资料的交接和审核工作,应责任到人,重视归档工作,
杜绝一系列不利因素的消失。当然,对于某些正在使用或尚未使用
的试验室仪器设备,也应视状况打算实行静态管理或动态管理方案,
让档案资料信息真实精确
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