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竣工收尾管理措施

第十八章竣工阶段的收尾管理措施

第一节交接与验收工作

竣工收尾阶段的交接与验收工作很多，一般由施工单位向

建设单位和监理单位提供各专业的施工进度情况。建设单位和

监理单位根据施工单位的进度确定交接验收工作的时间表，而

施工单位则按照规范要求做好交接验收的准备工作。

一、交接工程

各专业的交接工作必须在监理单位预验收的条件下进行。

二、主要验收工程

1、主要包括预验收、建设、设计、监理及施工单位四方

参加的竣工验收工程，最后是档案馆的资料归档。建设单位会

根据工程的进度安排工程验收工作，项目部必须积极配合建设

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单位和监理单位，做好各项准备工作，争取验收。2、形成各

类验收工作的档案资料，并有各参加方签字认可，需要盖章的

尽快盖好。

第二节档案资料的形成与整理

一、档案资料整理原则

1、收尾阶段的各项交接工作与验收工作按照资料规程形

成所需资料，资料填写必须符合要求。2、形成建设单位、施

工单位及档案馆的资料，具体需根据合同规定。3、再次根据

资料规程检查形成资料有无错误和缺失，该补的补，该改的改。

4、同时要配合好建设单位和监理单位，该送交建设单位和监

理单位的资料要预备好，为各单位的资料交档案馆相互配合好，

做好各项准备工作。

二、档案资料管理制度

1、文件归档

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文件依据：《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国

档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规

范》、中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、

归档与档案管理第一部分：电子文件归档与档案管理》《照片

档案管理规范》、职责划分。

2、工程项目部总工程师负责工程建设竣工档案的管理工

作；负责档案整理、归档工作；负责工程竣工档案的监督、移

交工作；负责收集、整理、编制、移交工程质量监督部门在质

量监督工作中形成的各类质量监督文件；负责进行工程建设档

案的专项验收；并负责最终向有关单位移交。

3、工程部负责收集、整理、编制、移交工程业务范围内

形成的各项工作（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料

和工作总结；负责监督检查及审核工程项目竣工档案的编制、

移交，对竣工档案在形成中是否收集完整、准确，负责竣工档

案和竣工图的编制和上报。负责收集、整理、编制、移交竣工

档案。

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4、凡是反映与本工程有关、具有查考价值的各种载体

（纸张、照片、录音带、光盘等）的文件资料，都应收集齐全，

纳入工程建设项目归档范围。

5、竣工图、文字材料和设备资料的编制均应按照相应的

目录和清册为依据。声像资料由建设单位牵头，项目部协助，

统一编制。《竣工图、竣工文字材料案卷总目录》由建设单位

牵头，设计、项目部协助编制。

6、竣工档案资料的编制应在整个建设项目或单项工程施

工、安装、调试完毕后进行。竣工文件（竣工图）的编制应保

持文件的成套性和有机联系，以便今后的保管和利用。竣工文

件（竣工图）编制完毕后，应进行审查并及时修改和补齐。引

进项目、引进技术的竣工图应由提供方确认。

三、文字材料的整编需要按照工程档案分类大纲进行文件

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