品保部程序文件-文件管制作业程序.pdf

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文件名称文件管制作业程序

制定部门DCC

1.目的Purpose

为使公司系统运作下所产生之相关阶段性及完整性之档，依有系统的管理方式，于最适当的时间

提供最适当之档给适合之人员及适当之场所使用，以确保档之质量及使用之正确性，使系统运作

顺畅而有效。

2.适用范围Scope

适用于本公司质量（包含环境管理物质）与环境系统中之文件及外来资料，如质量与环境手册、

程序档、支援档、各类表单等之文件的建立、分类、登录、编号、会签、核准、必威体育官网网址措施、标识、

分发、回收、保存、查阅、适用性审查、改版、作废、稽核及销毁等均属之。

3.权责AuthorityandResponsibility

3.1文件管制中心(简称DCC)管制文件：由DCC负责统一编码及文件管制。

3.2DCC之职责

3.2.1拟订所负责业务之相关标准书。

3.2.2教育并督导标准文件之实施，并负责文件之统一编码及文件管制。

3.2.3管制档之整理、归档、更新。

3.2.4推动全公司文件及表单之标准化管理及拟订相关作业程序。

4.名词定义TermsDefinition

下列属性之文件列为文件管制范围内文件。

4.1依文件的来源可区分为

4.1.1内部文件：凡公司内部所使用之各种文件建立之资料皆属之，如：技术、制程、程序、

设计规格与图样(包括BOM)或其他可用于生产、销售或经营等信息及系统运作之文

件、标准、设备手册、图书采购及销售资料、合约…..等均属于管制文件和资料。

4.1.2外部文件：非公司内部建立之文件，如客户或供应商提供之技术档、规格、图样、环境

物质管理标准﹑政府机构、质检总局、商务部、环保局…..等提供之资料、档或法规等。

4.2依文件性质可区分为

4.2.1具有专利权、版权等档或研究报告：如产品开发设计图面与档、研究著作等。

4.2.2需要版次管制之档：如作业指导书、作业程序等。

4.2.3具有业务机密之档：如经营计划、贩卖价格、产品设计制造、原料成份等与公司产品的

竞争力或经营上有关之机密文件。

4.2.4安全规格资料：如UL、TCO、TUV等安全规格有关档。

4.2.5对外验证、校验、审查、报告等文件：如ISO9000/ISO14001认证资料。

4.2.6与产品设计、制造有关之文件、图面、程序、电子媒体等文件。

4.2.7提供客户之报告、客户资料等。

4.2.8对外之合约(包含质量合约﹑采购合约﹑环保合约﹑技术合约等)。

5.作业流程OperationFlow

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