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招投标及合同管理工作细则

招投标及合同管理工作细则

前言

本细则是为规范招投标及合同管理工作而制定，旨在确保公司

在招标、投标、合同签订及履行过程中能够严格依照法律规定、遵

循诚实信用原则、强化内控管理、提高工作效率。本细则适用于公

司的所有招投标和合同管理工作。

一、招标管理

1.招标范畴

（1）遵循国家、地方以及公司有关招标管理的法律、法规、规

章和政策规定；

（2）明确招标政策和招标规则，依照公司的采购计划和项目需

求，确定招投标项目；

（3）确定招标文件的编制单位、招标代理机构、招标方式（公

开招标、邀请招标、询价等）；

（4）编制、审核、发布招标文件；

2.招标文件编制

（1）招标文件应根据实际需求进行编制，在合同签订及执行过

程中应充分反映被招标者的权利和义务，规定各方的权利、义务和

责任；

（2）明确招标范围、要求、技术标准、质量标准、验收标准等

内容，编制合理的技术规范和标准，确保招标工作有关技术及质量

标准与要求的准确性、可行性和可靠性；

（3）明确招标程序和时间表，以避免违法性质的招标行为；

（4）明确规定招标保证金和履约保证金的缴纳细则。

3.招标评审

（1）招标评审机构应依照招标文件和法律法规进行评审，实施

公正、公开、透明的评审程序；

（2）评审报告应全面、准确、明确，并按照法律法规和招标文

件确立的资格评分标准进行评分，公示评标结果、合格人选名单等。

二、投标管理

1.投标准备

（1）严格按照招标文件中的要求提供投标文件，并确保质量、

内容、形式等符合要求；

（2）确保投标文件的递交时间和方式符合招标文件的规定，规

范递交投标文件的手续；

（3）如有任何未知细节，应尽快与招标方或招标代理机构联系

进行确认。

2.投标保证金

（1）投标保证金的缴纳应按照招标文件规定进行；

（2）招标方和招标代理机构应对投标保证金严格管理，确保资

金安全。

3.预中标与中标公示

（1）预中标人按照合同履行义务，确保投标文件中的内容与合

同中约定的一致，并按照招标文件规定提交履约保证金；

（2）中标公示应公开、公正、透明，确保所有信息都是准确无

误的。

三、合同管理

1.合同签订

（1）签订合同前，应认真审查招标文件、投标文件和公示内容，

确保合同的约定合法；

（2）认真审查合同中各项条款以及附件内容，确保条款合法、

合理、可行；

（3）严格按照法律法规的规定执行履约保证金的收取、退还工

作。

2.合同履行

（1）公司应按合同约定以及合同法等法律法规要求，履行合同

义务；

（2）合同的履行过程中，应及时与乙方进行沟通、协调，解决

存在的问题和纠纷；

（3）所有合同变更，应坚持“谈判+协商”的原则，并通过书

面的变更通知或补充协议进行确认。

3.合同验收

（1）验收标准应根据招标文件、投标文件和合同约定的技术规

范和质量标准进行；

（2）验收工作应规范、严谨、公正、公平，确保验收策划合理，

验收结果真实可信；

（3）准确记录验收情况，并及时通知验收结束。验收结论应以

书面形式作出，并确保各方人员签字确认。

结尾

1、所涉及附件如下：

招标文件、投标文件、评标报告、合同文件、履约保证金、担

保函等。

2、所涉及的法律名词及注释：

招投标法：《中华人民共和国招标投标法》

合同法：《中华人民共和国合同法》

3、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：

（1）遇到招标依据不清晰的问题，应及时向相关部门进行咨询

并寻求明确答复；

（2）招标、投标、合同签订和履行过程中出现的争议和纠纷，

应通过合法、公正、透明的方式进行协商和解决；

（3）遇到腐败、诈骗、恶意竞争等问题，应及时向相关部门或

行政机关进行举报和投诉，并通过法律途径维护公司合法权益。