总裁办工作计划.pdf

总裁办工作计划

总裁办工作规划

集团总裁办岗位职责

依据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的打算，总裁办在

201*年度将立足效劳、强化治理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调

各方面的信息中心和工作枢纽作用，加强公司的行政治理力量，强化工作

的规划和安排，以及工作的执行、检查、监视、考核，实现公司在工程挖

掘与行政效率提高的双重推动，尤其是要明确职责、标准治理、加强制度

建立，使各项行政事务治理工作标准化、程序化。详细开展以下工作：

明确各人岗位职责，标准工作流程、文件收发和存档工作。标准集团

内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反应和公布的准

时、精确。做好集团各部门的联络、效劳工作，帮助各成员公司的工作开

展，准时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下，实施各分公司的工程运作和公关活动，发挥总

裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用，

确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令，尽可能多的把

握“工程”的真实状况，并对此工程实施客观评估，按实际需要帮助总裁

对工程的分析、全程跟踪，准时把握工程动态。

依据公司实际状况，现整理出总裁办制度（草案），结合公司其他部

门的工作制度和流程对草案进展修正之后，将下发总裁办执行。

扩展阅读：集团总裁办201*年度工作规划

集团总裁办201*年度工作规划

依据集团董事会对于总裁办工作调整和工作开展的打算，总裁办在

201*年度将立足效劳，强化治理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调

各方的信息中心和工作枢纽作用，尤其是要精简人事、明确职责、标准治

理、加强制度建立，使各项行政事务治理工作标准化、程序化。详细开展

以下工作：一.部门建立与人事调整

1.适时更改部门名称为集团“综合治理部”，书面标准部门职责，经

审定通过后通告集团内部和各成员公司。

2.精简人事，调整现有工作人员，并明确各人岗位职责，标准工作流

程。依据工作需要，适时引进更符合要求的部门负责人，增聘一名高素养

综合文秘。建立人才库，搜集人才信息，为集团和各成员公司用人供应有

价值参考。

二.行政事务标准

1.标准客户接待流程，做到准时、得体；标准文件收发、签收和存档

工作标准。2.标准集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息

收集、反应和公布的准时、精确。

3.标准集团会议制度，包括会议通知、会场布置、会务接待和会议纪

要等工作。4.明确集团办公场地的钥匙保管及安全治理方法；办公用品、

款待物品的选购、入库和发放方法；水、电、网络、办公设备的维护修理

工作等。建立办公环境维护（绿色植物维护等）、卫生清扫方法，明确责

任人。

三.集团形象建立

1.建立集团CIS系统，主要包括集团标志、集团理念、企业信条、进

展目标。并标准视觉局部，包括名片、信封、办公纸、文件袋、标识等，

在全集团推广标准执行。

2.设计、印刷集团介绍宣传册，用于形象展现、会务沟通和对外沟通。

3.建立集团网站，标准各公司网站建立要求。

四.治理制度建立

1.建立集团行政治理制度总则，适用于各成员公司，用于行政治理制

度工作的指导性文件。

2.建立档案文件治理制度，明确专人负责，尽量做到电子文档和书面

文档齐备，要求准时、精确、完整，包括档案的收集、整理、分类和保管。

尽快建立全集团进展历程重大大事记录制度，明确责任人。3.建立全集团

公章治理制度，各成员公司遵照执行。

4.建立全集团合同治理制度，各成员公司遵照执行。5.建立全集团固

定资产治理制度，各成员公司遵照执行。

五.行政调研巡查工作

201*年内至少开展一次巡查工作，组织集团总裁办、财务部、进展部，

到各成员公司就信息沟通、制度执行、治理标准等进展了解，把握实际状

况，提出完善意见，并准时汇报集团领导。

六.协作协调工作

做好集团各部门联络、效劳工作，帮助各成员公司的工作开展，准时

完成集团领导交办的其他工作。

七.详细工作进程表序号工作事务12345人事调整，解聘和借调或增

聘工作标准部门工作范畴和职责标准客户接待、文件收发、办公环境维护、

后勤治理方法集团对外联络及各公司对外联络工作整理集团现有档案、文

件、资料草拟集团会议制度草拟集团行政治理制度总则草拟集团档案文件

治