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投诉信

日期

Dearsir,

(第一段)

IamsorrytoinformyouthatIamunhappyabout__________________,

soIregrettohavetocomplain_____________〔提出投诉,表示遗憾〕

(第二段)

Thereare________________(问题1),______________(造成的影响);

___________________(问题2),_________________(造成的影响);

〔该段主要用于陈述不满的原因〕。

〔第三段〕

Iwouldappreciateitverymuchifyourcompanycouldlookintothe

matterandarrangeforareplacementofthefaultygoodspromptly.SoI

proposethatyou___________________________________________,

Iamlookingforwardtoyourearliestreply.

〔该段主要提出补救的建议〕

Sincerelyyours

XXX

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常见词和关键词:latedelivery,cause,fulfillorder,oncheckingthe

goodsreceive(当验货时),Ifoundthat,sincethelatedeliveryhascaused

dissatisfactionamongourcustomers,Iconsidering,discount,Isuggest

that,Iproposethat,recently,refuse,asyouknown,after-salesservice,

breakdown,immediate,shipment,delay,

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抱歉信

日期

Dearsir,

〔第一段〕

Thankyouforyourletterof______〔时间〕.Iamverysorrytohearabout

yourproblemswithmyfaulty.Ihadnoideathatyouwereinanyway

dissatisfied.(感谢对方告知实情,并表示抱歉)

〔第二段〕

Ifyouhadletmeknowearlier,Icouldhaveinvestigatedthisimmediately.

Pleaseallowmetoexplainwhat

happened.__________________________________(解释原因);

————————————〔提出解决方案〕;ifyouexperienceany

difficulties,pleasecallmeorfaxmeatonceandIwilltakeimmediate

action.〔该段用于解释原因并提出解决方案〕

〔第三段〕

PleaseletmeapologizetoexpresshowsorryIam.Iwillmakeeffortsto

preventarecurrence.(我们将尽力防止此事再次发生)

Sincerelyyours

XXX

常见词和关键词:excellent,apologize

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感谢信

日期

DearSir,

〔第一段〕

Iamwritingthislettertoexpre

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