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信用证审核和制单注意点

如果是直接出口,国外的信用证开到自己公司的名下,那么您的开户银行收

到信用证后会直接通知您,并把正本或复印件一般是复印件,如无必要,正本建议

留在银行保存交给您;如果是通过代理出口,信用证开到代理名下,那么就要及时

敦促代理去查询,收到后让代理传真给您;在实务中,因为代理不熟悉你的客户,

所以交接上容易出现问题;代理接到信用证却不知道是谁的,导致耽误,所以,一

旦得知你的客户开证了,就要把名称、金额告诉出口代理,盯紧进度;一般说来,

从客户开证,到咱们这边收到信用证,快则1周,慢则10天;跟随信用证一起交给

你的,通常还有一页信用证通知书,这是你的银行出具的,主要列明了此份信用证

的基本情况如信用证编号、开证行、金额、有效期等等,同时盖章;除了银行公章

外,还会有个“印鉴相符”章或“印鉴不符,出货前请洽我行”一类的章;什么意

思呢因为目前信用证一般是通过电报传递的通行的是SWIFT电传,一个银行专

业的电讯服务机构,有特定的编码格式,理论上有伪造的风险,冒充银行名义开信

用证;因此银行间会预留密码和印鉴,以兹核对;不过现实生活中这种现象很少见,

因为信用证能通过SWIFT开立,基本就是真实的,印鉴不符的原因恐怕多为交接

操作问题;所以,碰到“印鉴不符”的情况,也不必紧张,必要时咨询一下银行即可;

一,巧妙看懂信用证

接下来就是信用证本身的审核了;条款密密麻麻,但有个简便窍门;如前所述,

信用证是通过SWIFT开立的,而SWIFT对信用证有专门格式,这个格式按照信用证

条款的内容性质分门别类,给予固定的编号;也就是说,每个条款在顶头位置都有

一个编号,根据此编号就可以知道这个条款是说什么的了;固定格式为：编号,条

款属性：条款内容;例如：31DDATEANDPLACEOFEXPIRY：25/11/2005CHINA;“31D”

就是编号,属性是“信用证有效期和有效地点”,知道这一点,我们就很容易理解

“25/11/2005CHINA”相应的意思就是这份信用证的有效期是2005年11月25

日,以中国为有效期地点,即在中国范围内,这份信用证在11月25日前含本日有

效;有些条款内容很长,中间还分好几部分,但只要是在一个编号下,都同属一个

性质内容;至于其中的几部分,信用证通常会用“+”或“-”来分割;所以,阅读的

时候特别要注意,先看编号归大类,再看“+”或“-”分小类,免得混淆遗漏;这一

点在单据要求条款编号46A以及特别指示条款编号47A中尤为明显;知道原理,

咱们拿到信用证就不再犯晕啦;首先,咱们先用笨办法,把常见条款编号查询记录

下来;常见条款编号在网上很好查的,在有哪些信誉好的足球投注网站网站上输入“信用证常见项目表示方

式”,可以查到大量链接内容;

然后,根据编号看信用证,一目了然;这里还有个小方法,就是用办公用品文

具店常见的那种绿色荧光笔,把重要部分,比如日期、金额、单证项目等涂抹出来,

这样平时备货制单的时候,随时拿出来,一眼即见;通过“编号看证”法,用不了几

次就熟悉信用证了;以后拿到新证,轻车熟路地直扑40A条款看信用证类型,50条

款看客户59条款看受益人,45A条款看货物品名,32B条款看金额对否,31D条

款看“大限”效期,44C或44D条款看交货期,46A看单证,47A看要求,48看交单

期限即货物装船后什么时限内要备齐所有单证交给银行,这一点非常重要等等;

一份信用证的核心内容基本如此;信用证条款还有些特别的表达方式;在看懂基

本内容的基础上,通过积累经验可以逐渐熟悉这些信用证习惯用语;比如不少外

贸单证都有一式若干份,有正本original和副本copy之分;谈到提单的时候,用

“Fullsetof”全套,意思是要递交提单上所显示的全部正本和副本;其它的则常

用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本数量;又如在一些大公司

开出的信用证中,对单证类型的表述往往有“/”间隔号,比如

“CERTIFICATEOFORIGIN/GSPFORMA”,意为“或”,因大公司的信用证格式相对固

定,喜欢笼统规定单证类别,至于具体选用哪一个,双方另行确定,在这一串由“/”

连成的单证中,选择其一即可;

拿到信用证后第一步是要看懂,第二步就是要审