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公文纸一般采用国内通用的16开型--第1页

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用

纸幅度面尺寸，

可根据实际需要确定。

必威体育官网网址等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与必威体育官网网址等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写

作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的

文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一

号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

文均为三号仿宋。

上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字，1、密级用三

号黑体字

2、紧急程度，特急“”、加急“”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号一、二、三“……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿

公文纸一般采用国内通用的16开型--第1页

公文纸一般采用国内通用的16开型--第2页

宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）

文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、主题词“”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机

关标识、发文字号、签发人等要素。

1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2、秘密等级和必威体育官网网址期限。秘密等级是指涉密公文的必威体育官网网址程度，分秘密“”、机“

密”、绝密“”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期

限，绝密“”、机密“”级公文还应当标明份数序号，秘密“”、机密“”、绝密“”公文均应

标注必威体育官网网址期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，

两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，用3号黑体字，顶格标识

在版心右上角第1行，秘密等级和必威体育官网网址期限之间用★“”隔开。

3、紧急程度。急件公文分为特“急”、急件“”两种。其中，电报应当分别标识特“

提”、特“急”、加“急”、平“急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第

1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在

版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和文件“