【文秘基础】文秘基础知识技能.pdf

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【文秘基础】文秘基础知识技能

以下关于文秘基本素养内容由为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。

文秘基础知识与技能

文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书

工作人员应具备以下基本素质:

(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人

员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,

又要守法)

(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守

秘密

1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好

文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作

精神。

3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取

私利。

(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工

作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面:

一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、

行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是

文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括

基础理论知识,还应包括实际操作知识。也就是说,文书工作人员不

能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握

它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知

识。

(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力

文书工作的业务技能,主要有以下一些:

1、文字综合处理能力

2、书写能力

3、速记能力

4、印制能力

5、校对能力

6、运用现代化办公设备的能力

秘书部分观点

(一)秘书的知识结构

秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识,就是秘书工作能力

形成需要以之为基础的知识及其构成状况。

秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专

业性,要求秘书具有较扎实的专业知识。

1、基础知识层次

基础知识层次是秘书知识结构的根底,是秘书知识结构中起基础

性作用的那部分知识,是构建秘书知识结构的基本条件。基础知识不

仅要扎实,而且要宽广。

(1)文化基础知识

秘书具有的文化基础知识,一方面是社会科学基础知识,另一方

面是自然科学知识。高中文化程度,是国家对所有政府机关干部的共

同要求,也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、

历史知识、外语知识等;

(2)理论基础知识

掌握基础理论知识,是提高秘书素质的基本条件。如马克思主义

基本理论、经济学知识、党的基本政策;

(3)法律基础知识

法律基础知识是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范

化,首先要求秘书人员掌握基本的法律知识。

2、辅助知识层次

辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又与秘书专业知识相关

的知识,是一种带有辅助性的知识。

(1)传统学科,主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面

的知识和心理学知识

(2)新兴学科,主要有管理科学知识、社会交际知识、软科学知识

及其他相关学科。

3、专业知识层次

专业知识层次是秘书知识结构的核心部分和基本层次,指的是从

事秘书工作所需要的专门业务知识,是一种带有一定方向性的知识,

是形成秘书职业特色、与秘书工作目标密切联系的部分。它由两个部

分组成:

(1)业务知识

主要指秘书业务知识,这是区别于其他专业的重要标志。大体包

括:普通秘书学;分支秘书学(如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、

涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学);秘书写作学;秘书心理学;文书

学、档案学、公文写作学等方面的知识;调查研究、会务工作、信访工

作、机要必威体育官网网址、组织协调、办公自动化等方面的知识。

(2)行业知识

秘书必须掌握以下必要的行业知识:了解所属行业知识的总体构

成和知识门类;了解所属部门工作的任务和特点;深入掌握工作中使用频

率较多的知识;懂得行业的管理知识

注意:A、当今比较合理的秘书知识结构,应该具有以下几个特性:

中心性;宽阔性;动

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