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政府采购投标文件

供货服务方案及商品安全应急方案

1、供货服务方案

一、项目概况

项目编号：2021-581

采购项目名称：某某采购项目。

招标内容：采购2021年日用品一批。

二、供应服务保障要求

1、验收标准和方法：

1、产品在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。质量及性

能不低于采购项目需求书中提出的要求。

2、产品外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确能够准确

无误地表示货物的型号、规格、制造商、保质期等。货物运送到指定地点后，

由使用单位组织相关人员对货物进行验收，验收过程中，如发现货物有碰

撞变形等质量问题，进行无条件更换。提供货物与招标文件要求参数不符的，

视为虚假供货，按相关法律法规承担法律责任。

2、质量保证期：

质保期内，如出现质量问题，成交方无条件派技术人员现场免费更换。

3、交付方式、交付完工期限及交付地点：

合同签订后15天，成交方需将货物免费运送到采购人指定地点，免费指

导。

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4、付款办法：

由采购人和中标供应商在签订合同时再行约定。

5、售后服务的要求：

成交人在质保期间对该货物不定期回访，如货物出现产品质量问题，

需及时沟通解决问题。如货物在质保期内出现质量问题，应在货物质保期

内免费更换新的货物，期间产生的一切费用由中标人承担。

三、项目实施管理机构图及职责

（一）、管理机构图

总经理

业务部财务部物流部业务部采购部

订单组送货组采购组

收货组储存组发货组拣货组

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（二）、人员职责划分

1、总经理工作职责

负责产品配送项目的整体工作调度、指挥和管理，按照操作规范工

作。

2、行政人事经理工作职责

（1）在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务

范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

（2）负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公

司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时

解决和汇报。

（3）负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管

理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

（4）熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人

员充实到各岗位工作。

（5）负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时

提出改善措施和办法。

（6）解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理

人事劳资纠纷。

（7）完成上级交办的其他任务。

3、行政人事文员工作职责

（1）在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。