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物业管理服务项目的接管与进驻方案--第1页
根据本物业服务项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安
全的学习环境为标准,以达到完善管理,节约投资、确保设备设施持
续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完
善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理服务工作提供有效的
依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项
目接管方案,指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,
确保物业按时顺利交接,平稳过渡。
合用于我公司接到的本物业服务项目的接管工作。
(1)我公司接到贵方的通知后,项目经理负责指定主管人员,
各智能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。
(2)接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设
备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录、档案资料等技术
检验资料的验收。
(3)验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、
规格型号、数量、基地及要求进行验收。
(4)验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明
物业管理服务项目的接管与进驻方案--第1页
物业管理服务项目的接管与进驻方案--第2页
系统、电梯系统、给排水系统、有限电视系统、土建工程、空气通风
系统及综合布线系统等。
(5)由项目经理跟之前物业公司办理物业管理接管手续。
1)接管前的准备
接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
①与各方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、
进度、验收标准等;
②派出先头技术人员了解现场;
③与原物业管理接口人商议,并组织人员同原物业管理
人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;
④准备好接管验收记录表格:
《安全岗接管表》
《技防系统设备接管表》
《公共设施设备接管验收表》
《资料接管登记表》
《绿化项目接管验收表》
《仓库接管登记表》
《接管问题整改建议表》
2)确定接管验收方式
①与前物业公司商议并拟定的接管计划进度及做好室内外物
物业管理服务项目的接管与进驻方案--第2页
物业管理服务项目的接管与进驻方案--第3页
品的移交及验收工作;
②接管时采取房间逐一清点,验收完一个区域清场一个区域
的做法,清点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正
常有序进行;
③环境维护部、安保部、综合管理部等部门接管进驻时,依
据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并
做好相关记录;
④接管后即将对基地内相关问题进行严格检查,就验收中需
要整改的问题以书面形式列出并及时上报;
⑤做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管理等工作;
⑥更新标识及电话通讯,建立服务热线;
⑦制定接管时间安排计划;
⑧配置现场物业管理人员:根据物业现场和《物业服务
项目招标文件》要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。
⑨物资配备:做好物业管理物资工具的配备,并补充备
品备件。
⑩前期培训:进行人员的理论与实操相结合的培训,使员工
了解并掌握各项规章制度、《物业服务项目
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