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物业服务中心人员配置方案说明--第1页
物业服务中心人员配置方案说明
人员配置方案
一、管理中心
主任:1人
工作时间:按公司制定的行政班执行。
职责:
1.管理中心日常工作的整体开展;
2.对外协调工作;
3.住户装修方案审批及日常巡查工作;
4.处理及解答业主/住户提出的问题;
5.监督保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展,
发现问题及时协调各部门进行整改处理;
6.配合财务做好各项应收费用的收缴工作;
7.完成上级领导交予的其他临时性工作。
物业服务中心人员配置方案说明--第1页
物业服务中心人员配置方案说明--第2页
收费员:2人
工作时间:按公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。
职责:
1.遵守各项财经纪律和财务制度,努力研究,不断提高业
务水平;
2.认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表
端庄;
3.负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清
月结,账据相符;
4.及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如
遇拖欠应催收;
5.收款情况应有考核,认真编制收款日报、月报表,做到
账表相符,明细与会计核算相符,按月核对;
6.完成领导交办的其他任务。
二、维修组:3人
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物业服务中心人员配置方案说明--第3页
工作时间:实行24小时值班制度。
职责:
1.监控设备运行,并作好值班记录;
2.每天定时巡视各部位机电设备运行状况,发现异常及时
上报并处理;
3.对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修;
4.热情接受业主(住户)的保修并尽快解决,对每月的维
修进行统计,填写维修统计表;
5.节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电
费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门;
6.制定每月材料计划,上报管理中心;
7.根据项目实际情况,提出节能降耗的优化方案;
8.执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守规章
制度;
9.完成上级领导交予的临时性工作。
三、秩序队
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队长:1人
工作时间:按公司制定的行政班执行,如遇突发性时间必
须到场处理。
职责:
1.负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领
导责任;
2.做好队员的防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等安
全教育工作;
3.抓好并掌握秩序维护队员的思想动态及稳定工作;
4.负责主持召开秩序维护队班长会议,及时传达贯彻上级
指示。
5、巡查、督导秩序维护队各岗位执勤人员的工作,指导
和处理执勤中遇到的问题。
6、领导负责对秩序维护员玩忽职守、违章操作导致业主/
物业使用人投诉或造成的重大损失。
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物业服务中心人员配置方案说明--第5页
7、维护日常消防、监控、报警系统和设施,督导消防监
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