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物业人员增编方案

为规范公司管理，合理使用人员，借鉴其他物业公司岗位设置经验，结合公

司实际情况，重新规划设置公司各岗位及职责，共计94个岗位，具体规划设置

如下：

一、公司(13岗位)

(一)公司领导(3岗位)

公司经理1人，组织物业公司全面工作。

公司副经理2人，协助经理工作，其中1人负责行政运营，组织日常行政

管理和运营工作；1人负责业务管理工作，领导各项目部积极开展管理服务。

下设综合管理部7岗位、财务部3岗位、项目部124岗位

(二)综合管理部(7岗位)

1、部门经理1人：负责部门内部全面工作，组织完成年度工作目标，对外

联络，处理各类投诉，承办招投标，企业文化氛围的营造，增值服务业务开展等；

2、工程经理1人：负责监督项目设施设备运行管理、能耗分析管控、工程

维修、维保，外包工程项目监督、汇总考核，工程前期介入、质保期后验收组织

工作；

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3、绩效培训主管1人：完善公司各项管理制度，实现管理的规范化和精细

化，工商、社保年检，项目工作计划管控，绩效考核体系完善，公司档案室管理，

项目投诉电话跟踪处理，员工培训开展与监督，企业文化及员工文化氛围的营造。

4、人事行政专员1人：负责公司人员招聘，入职、离职、转正、异动等相

关手续的办理、人事档案管理工作、项目人事管理及对接，员工考勤的统计及工

资的核算工作，公司及项目仓库管理及监督，物料采购的统计与发放工作，员工

宿舍及餐厅的集中管理。

5、采购专员1人:负责公司计划物料及紧急物料的采购工作，多方比价、议

价，争取质优价廉。工地水电费核对缴纳、物业及各项目水、电、电话、宽带、

然气费缴纳、垃圾清运费票及其他发票的粘贴、报账等。部门及各项目会议记要

汇总发送，行政审批手续的办理。

6、品质专员1人：负责公司品质管理制度的修改及实施，所有项目品质巡

查、整改跟踪，组织专业人员进行工程、卫生、客服、档案、夜查等专项检查，

项目满意度调查的组织实施工作，行政手续的办理。

7、弱电及网络管理1人：负责公司办公电脑软硬件日常维护管理，网络安

全及数据安全，负责机房设施的维护管理工作。负责公司智能化管理软件的后台

管理，项目门禁、道闸、监控等弱电系统的监督维护，质保期过后日常维修处理

工作。

(三)财务部(共3岗位)

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(1)部门经理1人：负责部门全面工作，制定和完善财务管理制度，编制

财务计划、财务分析，项目收支款项控制、合理税收筹画，确保完成公司年度收

费指标。

(2)会计1人：负责录入、检查记账凭证，整理、装订并包装记账凭证、

明细账簿等账簿，与出纳一起完成现金、银行对账工作。项目固定资产监管、车

位管理系统管理、录入及核对工作。

(3)出纳1人：负责公司现金、银行账管理，每月编制现金对账表、银行

对账表。公司印章管理、发票管理、公司票据的报销、工资发放。各项目垃圾清

运票工作的监控录相抽查、核实。

二、项目部(81岗位)

5栋高层住宅，1栋2层商业，22个单元，共计XX层，XX户，小区总人

口约XX人；建造面积42万平方米，地下车库车位XXX个(不含机械车位)。

商业XX间，面积XXX平方米。小区大门3个，2个大门设置秩序岗位