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浅谈成本控制
【摘要】企业在竞争激烈的市场经济条件下,要想生存或谋求发展壮
大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作
用。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经
营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展
和壮大。
【关键词】控制目标原则
一、成本控制的概念
按照控制论的基本原理,控制是按照一定标准,借助所掌握的现
有的信息,在当前技术条件下采用一定手段,对所控制的对象施加影
响已实现目标的过程。成本控制就是成本管理者根据成本计划,采用
一定的控制方法,对业务流程中发生的成本费用施加影响已实现成本
控制目标的过程。
成本控制又有广义成本控制和狭义成本控制之分,广义成本控制
从横向上看,包括对生产成本、非生产成本、研究成本、设计成本、
采购成本、销售成本、储存成本、质量成本、功能成本等一切成本、
费用的控制;从纵向上看,包括事前成本控制、事中成本控制和事后
成本控制。狭义的成本控制仅指对成本的事中控制。运用各种方法,
预定成本限额,按限额开支,以实际成本与限额比较,衡量经营活动
的成绩与效果,并以“例外管理”原则纠正不理差异。广义的成本控
制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本达到预先规定的质
量和数量。狭义的成本控制和广义的成本控制的区别如下。
(1)狭义的成本控制已完成规定的成本限额为目标;广义的成本
控制以成本最小化为目标。
(2)狭义的成本控制仅限于成本险恶的项目;广义的成本控制
涉及企业的全部活动。
(3)狭义的成本控制是在执行决策过程中努力实现成本限额;广
义的成本控制还包括正确选择经营方案,涉及制定决策的过程,包括
成本预测的过程,包括成本预测和决策分析,通常称为成本经营。
(4)狭义的成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称绝对成
本控制;广义的成本控制还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关
系,以求收入增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,故又称相
对成本控制。
二、成本控制的目标
(1)配合企业取得竞争优势。企业管理中,战略的选择与实施是
企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。企业为取得竞争优势
所进行的战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本控制的需要,
在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。企业的基本竞
争战略有成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。成本领先战略
的核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中或者取得
超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩
大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。由于这种
战略以不遗余力地降低成本为前提,成本控制对实施该战略的作用是
显而易见的。对于差异化战略和目标聚集战略,它们不可能单独实施,
最终要与成本领先战略结合,在差异化战略和目标聚集战略过程中实
现低成本,在低成本中走向差异化与目标聚集。可见,低成本既是一
种战略,同时也是实施其他战略过程中追寻的一种目标。
(2)在既定的企业战略模式下,利用成本、质量、价格、销量等
因素之间的联动关系,以成本支持质量、价格、扩大市场份额等对成
本的需要,促使企业最大限度地获得利润。单纯以成本最低为标准容
易形成误区。对“广种薄收”与“精耕细作”优劣的判断要因条件而
异。“薄利多销”不仅代表一种价格与市场策略,有时也代表一种成
本策略。以成本换效率有其可取之处。在某些情况下,具有战略意义
的问题是通过增加成本以获取其他的竞争利益。股东投资报酬现值最
大化企业经营目标对报酬、风险、长期战略等诸方面提出了要求。成
本一般不改变风险,但可以改变报酬。通过降低成本提高报酬只是成
本控制的一个方面;通过改变成本的构成、规模等提高报酬则是成本
控制的另一方面。
(3)在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率。当
企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本控制的基本作用不仅
仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资源的利用效率方面。通过
成本控制降低有限资源的消耗,不仅降低了成本,还可以利用有限的
经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值,达到“节约增产”
的目的。另外,改变资源的用途,用有限的资源生产利润总额更高的
产品也是一种现实的选择。要使总体边际收益最大化,企业必须先使
受限制资源的边际收益最大化。此时的重点由降低成本转向可供利用
的成本(资源)的使用。
(4)降低成本。在任何
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