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内部招投标管理办法

一、总则

1、为了规范公司内部的招投标活动，提高采购效率和质量，保证

公平、公正、公开的竞争环境，特制定本管理办法。

2、本办法适用于公司内部各类项目、物资、服务等的招投标活动。

3、招投标活动应遵循合法、公正、公平、诚实信用、择优的原则。

二、组织机构与职责

1、成立招投标工作领导小组，负责招投标工作的指导、监督和重

大事项的决策。

2、设立招投标管理办公室，负责招投标日常工作的组织、协调和

管理。

3、需求部门负责提出招标需求，参与招标文件的编制和评审。

4、财务部门负责对招标项目的预算进行审核和监督。

5、法律部门负责对招投标文件和合同进行法律审核，确保合法合

规。

三、招标范围和方式

1、招标范围包括但不限于工程项目、设备采购、服务外包等。

2、招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判。

公开招标：通过公司网站、公告栏等公开渠道发布招标信息，广泛

邀请潜在供应商参与投标。

邀请招标：向特定的供应商发出投标邀请书，邀请其参与投标。

竞争性谈判：与符合条件的供应商进行谈判，确定最终供应商。

四、招标流程

1、需求提出

需求部门根据工作需要，提出招标需求，包括项目名称、预算、技

术要求、时间要求等，填写《招标申请表》，经部门负责人审核后，

报招投标管理办公室。

2、立项审批

招投标管理办公室对《招标申请表》进行审核，组织相关部门进行

论证，报招投标工作领导小组审批。

3、招标文件编制

招投标管理办公室组织需求部门、财务部门、法律部门等相关人员

编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。

招标文件应确保内容完整、准确、清晰，避免歧义。

4、发布招标公告/邀请书

采用公开招标方式的，在公司网站、公告栏等发布招标公告，公告

时间不少于具体天数。

采用邀请招标方式的，向符合条件的供应商发送投标邀请书。

5、投标报名与资格审查

潜在供应商在规定时间内报名，并提交相关资格证明材料。

招投标管理办公室组织相关部门对报名供应商进行资格审查，确定

合格的投标供应商名单。

6、发售招标文件

向合格的投标供应商发售招标文件，收取投标保证金。

7、现场踏勘与答疑

根据需要，组织投标供应商进行现场踏勘，解答疑问。

对招标文件的修改和补充，应以书面形式通知所有投标供应商。

8、投标

投标供应商在规定时间内提交投标文件，投标文件应密封送达。

9、开标

在规定时间和地点开标，由招投标管理办公室主持，邀请监督部门、

需求部门等相关人员参加。

检查投标文件的密封性，当众拆封，宣读投标供应商名称、投标价

格等主要内容。

10、评标

成立评标委员会，由相关部门的专业人员组成。

评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。

11、定标

招投标工作领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标供应商。

对未中标的供应商，应以书面形式通知，并退还投标保证金。

12、中标公示

在公司网站、公告栏等公示中标结果，公示时间不少于具体天数。

13、签订合同

与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

五、监督与管理

1、监督部门对招投标活动进行全过程监督，确保招投标工作的公

平、公正、公开。

2、对招投标活动中的违规行为，应及时予以纠正，并追究相关人

员的责任。

3、建立招投标档案管理制度，对招投标过程中的文件、资料进行

整理、归档，保存期限不少于具体年限。

六、附则

1、本办法由招投标管理办公室负责解释。

2、本办法自发布之日起施行，如有修订，另行通知。

通过以上内部招投标管理办法的实施，能够有效规范公司内部的招

投标活动，提高采购效率和质量，降低采购成本，为公司的发展提供

有力保障。同时，在实际操作过程中，应不断总结经验，完善管理办

法，确保招投标工作的顺利进行。