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机构设置及职责分工
我公司在接到招标文件即进行了认真仔细的阅读和研究,并组织
有关技术人员专门踏勘了现场,专门成立了该项目的实施领导小
组,由公司总经理担任总部主管,投标的项目经理担任现场主管,
负责该项目的具体组织协调工作。工程中标后,我公司将本工程
列为重点工程,派遣一批有丰富项目管理经验的管理人员和装备
精良的项目服务队伍投入该项目。按“项目法组织施工”,实
行项目经理负责制,对进场人员,机具设备,材料实行统一管理,
统一调配,对服务质量与安全文明施工进行双重考核,切实搞好
本项目组织工作。
本项目设立以“项目经理负责制”的项目经理部,公司领导小
组通过“项目管理条例”对项目进行宏观调控。项目部下设三个
职能部门(物资供应部、生产服务部、质量安全部)。项目具体
实施由项目服务机构下设的清洁组和巡检组完成,清洁组负责项
目的清扫保洁、垃圾清运、环境卫生维护等工作。巡检组负责定
期或不定期对清洁组人员的工作质里进行监督、测评及向项目经
理部相关职能部门反馈巡检结果,以便优化或改进服务措施,提
升社区居民对居住环境的满意度,达到采购文件规定的服务要求
和标准。
项目经理部设项目经理1名,各职能部门分别设负责人1名,
所派人选的资历和条件均满足招标文件的要求,项目经理部下设
的各职能部门配备高水平的各类专业人员,以加强项目服务的高
效管理。项目服务队伍配备精良的机具设备和经验丰富服务作业
人员,以保证本项目服务质量。
项目组织机构框图见下图:
2.职责分工
2.1项目经理职责
(1)在公司总经理的领导下,在项目各职能部门的协助下,认
真全面贯彻落实项目的服务计划目标和部门职责范围内的各项
管理工作。
(2)全面主持项目经理部的日常管理工作,按计划组织实施项
目的服务作业;对项目进行全面管理、过程监督;保证按进度、
保质量、控成本完成服务作业任务。
(3)对项目的服务作业内容进行质量控制、成本控制、进度控
制及目标管理。
(4)协助公司处理和解决项目服务作业的方案编制、社会协调、
验收等工作,在保证服务作业规定标准的前提下,从技术上提出
降低服务成本费用的建议和措施,积极跟进项目动态、总结经验,
优化项目服务组织结构,并在整个服务过程中严格控制把关,降
低无效服务成本,争取最大的服务效益。
(5)主动征求采购人及院内居民的意见、接受监督、检查,对
提出的不足之处及时改进。
(6)组织清扫保洁人员通过例会或专项培训等形式定期、不定
期进行安全、业务知识的教育和培训,提高其安全意识和业务素
质,提升服务质量。
2.2物资供应部长职责
(1)负责制订材料采购供应计划,建立健全物资计划、采购、
入库、保管、发放、使用及废旧物资处理等管理制度,并组织和
监督实施;参与材料、备件、燃料等消耗定额的制订;
(2)负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低
值易耗品等物资的采购供应工作,做好设备、备件、材料等物资
的比质比价采购或招标采购工作,保证质量,降低采购成本;
(3)负责设备、备件、材料、燃料、劳保用品、办公用品、低
值易耗品等物资的统一仓储管理和井下炸药库的管理工作,做好
物资验收入库、保管、发放工作及物资防火、防盗、防爆、防潮、
防霉变、防流失工作,保持库房整齐清洁、文明卫生;
(4)负责组织废旧物资的回收、处理和再利用工作;
(5)负责做好物资的搬运、装卸等工作;
(6)负责做好物资的定期盘点和物资领、用、存等相关报表工
作;
(7)完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的
工作。
2.2.3生产服务部长职责
(1)清扫保洁服务人员安排计划的制订与修订。
(2)清扫保洁服务的质量把控。
(3)协助现场安全文明施工的管理。
(4)清扫保洁服务人员任务完成情况统计与考核。
(5)清扫保洁服务材料、机具设备使用计划的编制与安排。
(6)协助项目经理做好上级迎检、验收、应急事项处置、社会
关系协调等有关事项。
2.2.4质量安全部长职责
(1)贯彻落实国家及上级颁布的安全质量工作的政策、法规、
制度和办法。
(2)在项目经理部领导下,负责安全质量业务日常管理工作。
(3)负责建立健全项目经理部安全质量工作制度、办法,参与
安全质量措施的制定并负责检查和督促落实。
(4)经常深入项目服务现场,检查指导清扫保洁服务人员搞好
安全、质量、文明作业管理和控制,认真分析、准确掌握存在问
题及发展趋势
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