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外贸制单结汇操作全集(1)
一、制作出口单据
A.汇票
国际贸易中,主要使用的是跟单汇票,作为出口方要求付款的凭证。制
作汇票时应注意下列问题。
·出票条款。信用证名下的汇票,应填写出票条款。包括:开证行名称,
信用证号码和开证日期。
·汇票金额。托收项下汇票金额应和发票一致。若采用部分托收、部分信
用证方式结算,则两张汇票金额各按规定填写,两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票,若信用证没有规定,则应和发票金额一致。若信用
证规定汇票金额为发票的百分之几,则按规定填写。这一做法,通常用
于以含佣价向中间商报价,发票按含佣价制作,开证行在付款时代扣佣
金的情况。
·付款人名称。托收方式的汇票,付款人为买方。信用证方式下,以信用
证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明,则以开证行
为付款人。
·收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下,收款人通常为议
付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬头。托收中
也可将出口方写成收款人(已收汇票),然后由收款人作委托收款背书
给托收行。
B.商业发票
商业发票(CommercialInvoice)是出口商开立的发货价目清单,是装运
货物的总说明。发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关
纳税的凭据。在不用汇票的情况下(如付款信用证、即期付款交单),
发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式,其内容应符合合同规定,在以信用证方式结算时,
还应和信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心,其他单据
均参照发票内容缮制,因而制作不仅要求正确无误,还应排列规范,整
洁美观。
制作内容及注意事项如下:
·出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号
码,其中出口商名称和地址应和信用证一致。
·发票名称。在出口商名称下,应注明应注明发票发票(CormercialInvoice或Invoice)
字样。
·发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时,除非另有规定,应
为开证申请人。
·发票号码,合同号码,信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行
按顺序编制。合同号码和信用证号码应和信用证所列的一致,如信用证
无此要求,亦应列明。开票日期不应和运单日期相距太远,但必须在信
用证交单期和有效期之内。
·装运地和目的地。应和信用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,
应写明国别。
·运输标志(嗟头)。凡来证有指定嗟头的,按来证制作。如无规定,由
托运人自行制定。以集装箱方式装运,可以集装箱号和封印号码取代。
运输单据和保险单上的嗟头,应和发票一致。
·货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求,
还必须和信用证所用文字完全一致。如用列明重量,应列明总的毛重和
净重。
·单价和总值。单价和总值必须准确计算,和数量之间不可有矛盾,应列
明价格条件(贸易术语),总值不可超过信用证金额的超值发票,银行
可以接受,也有权拒收。
·附加证明。大致有以下几种:(l)加注费用清单:运费、保险费和FOB
价;(2)注明特定号码,如进口许可证号、布鲁塞尔税则号;(3)注明
原料来源地的证明文句。
·出单人名称。发票由出口商出具,在信用证方式下,必须必须必须是受益是受益是受益人。人。人。
规定,商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。如需签字,来
证中应明确规定,如SignedCommercialInvoice。
C.运输单据
运输单据因不同贸易方式而异。有海运提单、海运单、航空运单、铁路
运单、货物承运收据及多式联运单据等。
我国外贸运输方式以海运为主。这里着重介绍海运提单BillofLading的
缮制及注意事项。
·托运人(Shipper)。一般即为出口商,也即信用证的受益人,如果开证
申请人为了贸易上的需要,在信用证内规定作成第三者提单也可照办,
例如请货运代理做托运人。
·收货人(consignee)。该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作。
如以托收方式结算。则一般做成指示式抬头。即写成或或或
字样。不可做成以买方为抬头的记名提单或以买方为指示
人的提单以免过早转移物权。
·通知人(NotifyParty)。这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对
象,通常为进口方或其代理人。但无论如何,应按信
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