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主要设备采购质量控制措施
1、设备采购的质量控制:
我公司通过以下措施保证由我公司采购设备质量满足要求,并
保证其及时进场。
2.1适用机械设备范围
公司自有的各类机械设备,包括施工机械、运输设备、生产设
备、生活设备及其它特种设备和列入固定资产的电动机械;公司所
属项目经理部和专业施工部承租的机械设备和电动工具;专业及劳
务分包单位自带,进入公司所属工程项目进行施工作业的机械设备
和电动工具。
2.2机械设备采购及资产管理
(1)采购权限与审批
1)公司价值量多的机械设备的购置统一由公司负责。
2)价值量少的机械设备购置由使用单位负责采购,报各分部及
专业施工部主管经理审批,按要求纳入资产管理。
(2)机械设备购置论证
1)对重大、贵重设备采购时,必须由总经济师、项目总工组织
进行价格、技术论证,听取有关专业人员的意见。
2)对列入购置计划草案的机械设备的机种、型号、品牌等要进
行认真的评选,择优购置主要考虑以下几方面的性能:
经济性可靠性维修性安全性;
环保性适应性宜人性配套性。
(3)机械设备采购管理
1)原则采用公开招标或邀标采购。
2)重要机械设备采购必须组织供方考察与评价,从产品质量价
格、运费、交货期限、供应方式、售后服务等多方面进行衡量,择
优选购。
3)对市有关部门统管的设备,如:锅炉、压力容器等,各单位
在报废、更新、购置、改造时必须对厂家进行考证,提出方案,经
公司主管技术负责人签字并报公司主管部门审批,在公司主管部门
指导下做好经济技术论证的选厂、选型工作。
4)公司机械设备采购由设备物资部或专业施工部签订采购合同。
(4)购置资金管理
1)公司负责机械设备购置的资金的筹集、支付管理。
2)凡动用外汇购置的机械设备,均应按照国家外汇管理条例报
公司主管部门和财务部门批准。
(5)新购置机械设备的验收
1)购置机械设备的验收工作由设备物资部组织,参加人员有:
主管副经理、采购人员,技术人员、档案管理人员、使用单位和相
关人员。
2)验收工作内容包括:生产厂家的《产品出厂合格证》,机械
设备技术状况的检验,以及随机附件、易损备件、专用工具和随机
技术资料的清点等。
3)验收依据:各种原始凭证,包括定货合同或协议书、设备的
发票、货运单、(如有还应加上保险单)发货明细、设备说明书,
以及有关文件和技术资料等。
4)验收工作程序
开箱前检查:依据合同检查发票及货运单上的设备型号,规定
价格是否相符。按货运单初步检查包装箱的完整以及件数是否有误。
如发现问题要立即向承运单位及生产厂家提出质询,并拒付货款。
开箱清点及外观检查:开箱后,依据装箱单、说明书、合格证
等核实设备的规格、数量等是否相符,对发现的问题要进行记载,
并向厂家提出质询和索赔。
技术检验及运转试验
空运转检验:检验操纵系统的工作质量,并要按动力传递次序
检查各总成部件的工作质量。
带负荷检验:检查测定机械设备的技术性能和使用性能是否与
说明书的规定相符。检验中要注意是否有过热和异响等不正常的现
象。如发现问题应做好详细记录,及时与厂家交涉,要求更换或索
赔。
2.3新购置机械设备验收的签认
(1)新购置机械设备经过检查和试验合格后,随机附件和技术
资料完整齐全,方可办理签认验收手续。
(2)新购设备所有随机原始技术资料及试运转记录验收表格由
使用单位设备管理人员负责收集归档保管。
(3)设备物资部及设备采购单位在设备验收合格后,将固定资
产建账立卡资料报公司资产财务部和施工管理部备案,纳入资产管
理。
2.4分供方评价与《机械分包合格分供方名录》管理
(1)中间合同检查与评价
项目经理部应组织对机械分包单位施工过程中合同履约情况的
中间检查,依据合同条款和总包管理要求,对分包单位合同执行情
况进行评价,填写《合同履约情况中间检查记录》,上报分部(专
业施工部)设备管理部门。当合同执行过程中分包方发生违约行为
时,视严重程度采取以下措施:
1)予以警告,纠正违约行为。
2)停止作业或调离岗位给予培训。
3)实施经济处
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