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加油站销售及收入管理办法

总则

第一条为加强公司销售管理,确保资金安全,提高销售服务质量,根据公司财

务管理制度的有关规定,制定本制度。

第二条本办法适用于XX有限公司及下属各加油站。

第三条销售结算方式包括,1、现金结算,2、银联卡结算,3、支票结算,4、IC

卡结算,5、预收款结算,6、定期结算。

,一,、现金结算,顾客加完油将油款直接付给加油员,分散收银,或到收银室交

给收银员,集中收银,的方式。加油员收银包或收银机内现金达到规定金额,应按规

定及时投入保险柜。

现金结算具体流程,

,1,、加油后,由加油员或收银员收取油款,并开具等额发票。

,2,、现金达到规定额度时,填写《加油站营业款交接记录》,投入保险柜内。

,3,、营业日结束,在清点现金之前,核算员、前厅主管、加油站经理共同开柜

核对投币金额与《加油站营业款交接

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记录》是否一致,然后按班次分开清点并按要求填写销售日报表。

,4,、现金送存必须由核算员和加油站经理,或加油站经理指定人员,指定人员

需由加油站经理书面授权,共同完成。核算员在加油站经理监督下填写现金进账单,

送存银行。若上门收款,营业款交经确认的银行职员,填写《加油站营业款交接记

录》,核算员、加油站经理、银行职员共同签字确认。

,5,、营业现金清点、存放、交接必须在白天进行并关好所有门窗拉好窗帘,无

关人员不得进入,确保现金安全。如当天现金清点后不能立刻送入银行,必须将现金

封存好,放回保险柜中。

,6,、收款人员收取假钞或短款自行赔偿。

,二,、银联卡结算,顾客加油后,凭其在银行办理的银联卡在油站POSS机上消

费的过程。

银联卡加油的要求,

,1,、刷卡后,顾客在票据上签字,核算员在小票上签字,做好相关记录。

,2,、银联卡机器出现故障,应终止结算,提示顾客,并立即通知银行请求维修。

,3,、如操作失误,导致交易金额错误,需冲销原交易时,应按公司授权范围操

作。

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,4,、日营业结束,通过POSS机核对相关数据,无误后打印当天POSS消费金额,

核算员、前厅主管在POSS单上签字,同销售日报表一并报公司财务。

,三,、支票结算,顾客提前通过支票将油款转入账户,再进行消费的一种方式,

多为大单加油或者预付款单位使用。

,四,、IC卡结算,顾客加油通过IC进行付扣款的一种方式。

具体要求,

,1,、根据顾客需要,随时为顾客提供查阅余额、记录等服务。

,2,、日营业结束,将电子货币加油信息传递有关部门。

,3,、发现假卡、黑卡、灰卡及时向发卡单位汇报。

,4,、读卡器、发卡机等应由专人保管、维护。

,5,、受公司委托,加油站可代售加油卡或向已售油卡充值。

,6,、加油后,请顾客确认加油金额及卡内余额。

,7,、日营业结束,与IC业务信息管理系统核对相关信息。

,8,、通过IC业务信息管理系统向上级有关部门上传相关数据。

,五,、预收款结算,按照先付款后加油的原则与顾客办理

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购销手续。

管理要求,

,1,、收到预收油款公司财务部要开具收据,要求收据编号连续,核算员、加油

站经理及客户均须签字确认。

,2,、建立《固定客户加油明细账》,跟踪管理。

,3,、规范管理,严禁甲客户的油款冲抵乙客户赊欠油款。

,六,、定期结算,按照与客户签订的《定期结算销售合同》规定,允许其在约定

的时间或金额内先提货后付款,并按合同约定结算。

,1,、定期结算按规定与顾客办理购油手续和凭证,一式两份,双方保存。

,2,、顾客持有加油凭证加油后,由加油站相关人员和顾客共同签字确认。

,3,、日营业结束,做好相关记录登记工作。

,4,、对不能履行合同的顾客,应停止销售。

,5,、结算价格按约定的结算,无约定价格按挂牌价结算。

第四条资金管理责任界定,

,一,、加油站经理,是加油站资金安全管理的第一责任人,

,二,、加油站核算员,是加油站资金管理的专业管理人员,

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,三,、加油站加油员、核算员、前厅主管,是加油站现场资金管理人员。

第五条加油站日常资金管理关键环节及责任人员,