Excel高级函数教程使用SUBTOTAL进行分组统计计算.pdfVIP

Excel高级函数教程使用SUBTOTAL进行分

组统计计算

在Excel中，SUBTOTAL函数是一种非常实用的高级函数，它能够

对数据进行分组统计计算，帮助我们更快速地分析和总结大量数据。

本教程将向您介绍SUBTOTAL函数的使用方法和应用场景。

一、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

其中，function_num为函数编号，用于指定要执行的统计计算类型；

ref1、ref2等为要进行计算的数据范围。

SUBTOTAL函数的特点是，它可以忽略由其他SUBTOTAL函数嵌

套的结果。这意味着，我们可以通过嵌套使用SUBTOTAL函数，进行

多级的分组统计计算，非常灵活实用。

二、常用的统计计算类型及其函数编号

SUBTOTAL函数提供了多种统计计算类型，每种类型都有一个对

应的函数编号。下面是常用的统计计算类型及其函数编号：

1.平均值：AVEARGE函数，函数编号1

2.计数：COUNT函数，函数编号2

3.计数（不包括空值）：COUNTA函数，函数编号3

4.最大值：MAX函数，函数编号4

5.最小值：MIN函数，函数编号5

6.乘积：PRODUCT函数，函数编号6

7.总和：SUM函数，函数编号9

使用SUBTOTAL函数时，我们需要根据具体的需求选择对应的函

数编号。

三、使用SUBTOTAL函数进行分组统计计算的例子

接下来，我将通过一个例子来演示如何使用SUBTOTAL函数进行

分组统计计算。

假设我们有一个销售数据表格，包含了销售员、产品类别和销售额

三列数据。我们希望对销售员和产品类别进行分组统计计算，得出每

个销售员在每个产品类别下的销售额总和。

首先，我们需要选中销售数据的范围，例如A2:C10。接下来，在

一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9,C2:C10)

这里，函数编号9表示总和计算。将上述公式复制到需要显示结果

的单元格区域，即可得到每个产品类别下的销售额总和。

然后，我们再进行一级分组，将数据按照销售员进行分组统计。在

一个新的空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9,D2:D10)

这里，函数编号9表示总和计算。同样地，将上述公式复制到需要

显示结果的单元格区域，即可得到每个销售员的销售额总和。

通过嵌套使用SUBTOTAL函数，我们可以轻松实现多级的分组统

计计算，对大量数据进行灵活而准确的分析。

四、SUBTOTAL函数的其他用法和注意事项

1.SUBTOTAL函数还可以与其他Excel函数结合使用，实现更复杂

的统计计算。例如，可以将SUMIF函数嵌套在SUBTOTAL函数中，

实现按条件进行分组统计计算。

2.确保在使用SUBTOTAL函数时，数据范围没有被隐藏或筛选，

否则结果可能会出现错误。

3.在使用嵌套SUBTOTAL函数时，要注意函数编号的选择，确保

得到正确的统计计算结果。

4.如果需要在分组统计计算中包含隐藏或筛选的数据，可以使用函

数编号101或者102，而不是直接使用函数编号1或2。

五、总结

本教程介绍了Excel高级函数SUBTOTAL的使用方法和应用场景。

通过SUBTOTAL函数，我们可以方便地对数据进行分组统计计算，快

速得到准确的结果。无论是简单的一级分组还是复杂的多级分组，

SUBTOTAL函数都能够满足我们的需求。希望本教程对您在Excel数

据分析和报表制作中的工作有所帮助。