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档案数字化加工计划

档案数字化加工计划

档案数字化加工计划

档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新

的趋势。国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提

出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高

校档案数字化建设的主要目标。

出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高

效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上

查询、网上展示编研。

并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订

安全必威体育官网网址协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点

核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。

同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人

员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办

档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，

帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数

字化加工处理工作提供保障。

一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：

进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大

加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时

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的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大

量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项

目管理制度体系等条件。显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的

选择。

1、档案的调阅方便快捷。从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处

手工查找翻阅。档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到

所需的档案。这大大提高了工作效率。

2、实现多种检索方式。凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。

可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

3、档案可实现部分或全部复制、打印。档案员不需要进入库房调卷，就可以

复印、打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动存储介质(移动硬盘、u

盘等)。

4、电子档案实现分组管理。电子档案系统管理员有权对用户进行注册、注销、

删除、权限修改等。可以通过权限设置对用户浏览的内容加以限制，比如，高权

限用户可访问浏览法院诉讼档案的副卷；只能浏览，不能打印等。

5、电子档案实现日志管理。电子档案系统对每天电子档案查看情况自动记录。

可实现对什么人、什么时间，在哪台计算机查看哪本卷宗清晰记录。通过日志的

科学管理，档案员可以快速排查解决问题。

6、电子档案大幅提升安全性。电子档案安装于内部局域网，只允许本院受权

人员调阅。其他非本院人员无法登陆系统查看。如有特殊情况，上级检察院需要

调卷，可另行处理。档案数字化处理后，纸质档案都封存入库，避免了档案的破

损和丢失。

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7、电子档案成本低。电子档案的维护成本远远低于纸质档案。

二、基础设备建设预算：

类型服务器存储备份存储备份软件单价15万元25万元25万元15万元数量金

额合计元元元元注：1、服务器用于挂接