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企业实施全面预算管理的难点与对策
所谓全面预算是指企业在未来一段时间内,针对所需完成的生产经营活动展
开全面预测筹划的过程,其内容涉及资源整理、执行过程监督、执行结果考核、
执行内容评价等,以确保企业生产活动的顺利进行。通过研究企业实施全面预算
管理的难点与对策,可以积累有价值的数据信息,从而为企业发展战略的拟定奠
定基础。X企业是某集团三级子公司,负责信息化、机电等工程项目的建设。其
展开全面预算管理的要点如下:一是预算的编制,由项目经理,合约人员及财务
人员进行填报;二是预算控制,每月对当月数据进行填报,实际发生额与预算数
浮动不超过10%;三是预算考核,每季度对全面控制预算进行填报及差异分析,
上下浮动不超过10%。本文分析了X企业实施全面预算管理的难点,并提出优
化对策。
一、X企业实施全面预算管理的难点及其原因分析
(一)企业上下对接不顺畅
从目前的应用情况来看,全面预算实施管理过程中,明显存在企业上下对接
不顺畅的问题。造成此类问题出现的主要原因:一是相关部门相互之间的信息沟
通频率较低,尤其是企业外部业务部门和内部管理部门之间,信息沟通较少,所
得到相关数据较少,这也影响到全面预算数据的完整性,降低预算合约管理结果
的可靠性;二是数据信息在应用中,缺少合理分类、存储等工作,这样在实际应
用中也造成20%-30%的数据无法被利用,从而影响到全面预算管理活动的推进
速度,降低预算合约内容的完整性和安全性。
(二)人员财务管理水平较弱
在X企业展开全面预算实施活动时,也面临着人员财务管理水平较弱的问题。
造成此类问题出现的主要原因如下:一是项目团队成员主要是由各部门技术和管
理成员构成,这些人员的专业能力、综合能力存在一些差异,这样也使得财务管
理工作在推进中,容易受到人为因素影响,造成财务管理质量较差的情况;二是
企业在工作过程中对于团队成员的综合能力培养力度较小,培训课程密度不足,
更多的依赖人员自己来提升自身能力,这样也影响到项目成员的能力提升速度,
进而影响到财务管理工作的顺利推进。
(三)财务数据与项目实际数据有偏差
从实践情况来看,也存在财务数据与项目实际数据有偏差的问题。造成此类
问题出现的主要原因如下:一是在财务数据的整理过程中,并没有充分融入大数
据技术、信息技术,这样也使得财务数据整理结果的完整性较弱,从而影响到所
整理财务数据的利用价值;二是在收集项目财务数据时,由于前期相互部门对接
过程中存在信息交互频率较低、交互质量较差的情况,这也使得财务数据和实际
数据出现偏差问题,影响到后续财务管理活动的顺利进行。
(四)财务资金遇到困难
在实际应用中,X企业也会面临财务资金遇到困难问题,导致此类问题出现
的主要原因如下:一是企业在运营过程中,并没有拟定合理的财务资金管理计划,
这样也造成企业资金管理存在问题,增加企业负债类问题;二是在企业项目选择
中,并没有对待选项目进行综合评估,这样也导致一些超额问题的出现,增加了
企业负债类问题。
(五)预算编制方法过度传统
除上述提到的相关问题外,在预算编制过程中不免有编制方法过度传统的问
题。致使此类问题出现的主要因素有以下几点:一是没有充分利用价值链分析,
及时将经济行为中的非增值因素清理干净,这也导致预算编制过程出现干扰项,
影响到最终分析结果的可靠性;二是在预算编制过程中,并没有做好部门和单位
工作内容协调的相关工作,并且也没有对经济行为进行优先级评价,从而影响到
了企业经济行为处理过程的高效进行;三是并没有明确相应的企业战略目标,这
样也影响到全面预算管理过程的有序性,降低编制结果的实用性。
二、优化企业实施全面预算管理的对策
(一)做好服务型机关建设
首先,通过做好服务型机关建设,可以有效提高全面预算管理工作的环境,
确保全面预算管理工作的顺利进行。一是强化服务意识管理,企业会通过系统性
培训、实践训练等方式,不断提升人员的业务能力和业务本领,并且在培训过程
中将服务理念融入其中,不断提升工作人员对于企业的凝聚力和向心力。二是不
断提高服务效率,利用智能化技术这一载体,对于现有管理成本、管理合约、材
料管理系统进行整理,不断提升数据整理结果的准确性,以满足服务工作的顺利
进行。三是搭建可靠的服务团队,基于实际情况不断优化人员服务体制,搭配着
相应的考核管理体系,不断提升团队工作能力和行为规范性。
其次,企业组织应重视构建全面预算组织体系,从而满足后续工作开展时的
实际需
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