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供电所备品备件管理制度
供电所备品备件管理制度
1-总则
1-1目的与范围
本制度的目的是为了规范供电所备品备件的管理,确保备件的
有效使用和合理配备,提高供电所设备的抢修效率和运行可靠性。
本制度适用于供电所内部备品备件的管理工作。
1-2定义
1-2-1备品备件:指供电所用于设备抢修和日常维护的零部件、
工具及相关辅助物品。
1-2-2管理人员:指负责供电所备品备件管理工作的相关负责
人和专职人员。
1-2-3监管人员:指上级部门委派或授权的对供电所备品备件
管理工作进行监督和检查的人员。
2-备品备件采购管理
2-1采购计划制定
2-1-1管理人员根据设备维修和抢修的需求,制定年度备品备
件采购计划,涵盖备件种类、数量、预算和采购时间等信息。
2-1-2采购计划应经上级部门审核批准后执行。
2-2供应商评估与选择
2-2-1管理人员应对备品备件的供应商进行评估,考察其产品
质量、价格、交货期、售后服务等方面的能力。
2-2-2管理人员应选择符合要求的供应商,并签订合同或协议,
明确双方的权益和责任。
2-3采购执行与验收
2-3-1管理人员按照采购计划,及时进行备品备件的采购,并
确保采购过程符合法律法规和公司相关规定。
2-3-2管理人员应对采购的备品备件进行验收,检查其品质和
数量是否与合同或协议要求相符。
3-备品备件入库管理
3-1入库登记
3-1-1管理人员应制定备品备件入库登记表,包括备件的型号、
数量、供应商、入库时间等信息。
3-1-2任何备件入库前,都必须经过入库登记,并将登记信息
记录在备品备件管理系统中。
3-2库存管理
3-2-1管理人员应根据备品备件的消耗情况和库存预警指标,
进行库存管理,确保库存数量充足同时避免库存积压。
3-2-2管理人员应定期进行库存盘点,核实库存数量与系统记
录是否一致,并及时调整库存相关信息。
3-3仓库保管
3-3-1管理人员应确保备品备件仓库的环境符合保管要求,如
温度、湿度、通风等。
3-3-2管理人员应采取合理的仓储方式,对备品备件进行分类、
分区存放,并建立相应的标识和编号。
4-备品备件使用与报废
4-1使用管理
4-1-1管理人员应建立备品备件使用申请制度,确保备件的使
用符合实际需要,并遵守相关安全操作规程。
4-1-2备品备件使用过程中如有异常或需更换,需及时上报并
记录。
4-2报废管理
4-2-1管理人员应对不再有效或已达到使用寿命的备品备件进
行报废处理。
4-2-2报废备品备件应按规定程序进行记录、查验和销毁,并
填写报废单据。
5-监督与检查
5-1监督人员随时对供电所备品备件的管理工作进行监督和检
查,并核查备件使用情况和库存数量。
5-2监督人员应及时发现问题并提出整改要求,确保备品备件
管理工作的规范和高效运行。
附件:
法律名词及注释:
1-供电所法律义务:供电所作为法人实体在法律上享有的权益
和承担的责任。
2-合同:双方或多方之间以书面形式订立的具有法律约束力的
协议。
3-协议:双方或多方以书面或口头形式达成的约定。
4-库存预警指标:在规定的库存数量范围内,根据备品备件的
日常使用情况和供应链情况,设置的触发预警的数量。
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