评标室管理制度本月修正2023简版.pdfVIP

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2023

评标室管理制度

评标室管理制度

1.引言

评标室是承担评审工作的重要场所,为了保证评审的公正、透

明和高效,制定评标室管理制度是必要且重要的。本文档旨在规范

评标室的使用和管理,确保评审工作的顺利进行。

2.评标室的使用规定

2.1使用权限

评标室的使用权限仅限于参与评审的工作人员,包括评审专家、

组织人员和相关工作人员。未经许可,任何人员都不得擅自进入评

标室。

2.2预约及使用安排

2.2.1评审组织人员应提前进行评标室预约,并将评审进度及

相关信息及时通知评审参与人员。

2.2.2评标室使用时间应与评审工作进度相匹配,评审工作完

成后应及时清空评标室,以便下一轮评审使用。

2.3评标室设备及环境要求

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2.3.1评标室应配备符合评审要求的电脑、投影仪、网络设备

等,以保证评审工作的顺利进行。

2.3.2评标室应保持安静和整洁,确保评审人员能够专心投入

工作。

3.评标室的安全管理

3.1准入管理

3.1.1进入评标室的人员需经过身份确认,如刷卡、人脸识别

等方式核实身份。

3.1.2不得将非评审工作人员带入评标室,所有人员必须携带

有效的工作证件。

3.2评标室设备管理

3.2.1评标室设备应进行定期维护和检查,确保其正常运行。

3.2.2评审人员对设备的使用应按照规定进行,不得随意调整

设置或私自更换设备。

3.3评标文件及数据管理

3.3.1评标文件应妥善保管,严禁私自调取或泄漏评标文件信

息。

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3.3.2评标文件和相关数据的备份应按照规定进行,以防止数

据意外丢失。

3.4评标记录管理

3.4.1评审过程的记录应详细、准确,评审人员应及时填写评

审记录表。

3.4.2评审记录表和其他评审文件应妥善保管,便于后续评审

工作查询和核对。

4.评标室的纪律管理

4.1评审人员的纪律要求

4.1.1评审人员应遵守评审程序和规定,不得违反评审原则和

标准,确保评审工作的公正性和专业性。

4.1.2评审人员在评审过程中应严守秘密,不得随意向外界透

露评审信息。

4.2评审会议的纪律要求

4.2.1评审会议应按时开始和结束,评审人员应按照议程进行

评审,不得私自短缺或延长评审时间。

4.2.2评审会议中,评审人员应积极发言和提问,保证评审结

果的科学性和客观性。

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5.评标室的维护管理

5.1日常维护

5.1.1评标室应定期进行清洁和消毒,确保环境卫生。

5.1.2评标室设备的使用寿命到期时,应及时更换或维修。

5.2应急管理

5.2.1评标室应制定应急预案,并对评审人员进行相应的培训,

以应对突发情况。

5.2.2在紧急情况下,评标室应及时通知评审参与人员撤离,

并采取相应的安全措施。

6.评标室管理制度的监督与改进

6.1监督机制

6.1.1评标室管理制度的落实和执行应建立监督机制,由专人

负责监督评审过程的合规性。

6.1.2若有违反评标室管理制度的行为,应及时采取纠正措施,

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