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行政岗位说明书

行政岗位说明书15篇

行政岗位说明书1

1、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。

2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务

及时到位。

3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。

4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在

公司指定地方。

5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一

定保证证件齐全。

行政岗位说明书2

职责表述：其他行政工作

工作任务

1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布

置、绿化、清洁保持等

2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有

管理责任

3、负责领导组织员工活动

人事管理方面：

职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，

协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供

人力资源保障和支持

工作任务

1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行

2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，

为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持

3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要

岗位的最佳人选

4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估

5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的

绩效考评体系关组织实施

6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及

部门：资金的预算和控制等

7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况

8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设

行政岗位说明书3

岗位职责：

负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，

协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

固定资产统计与管理

安排管理国内外快递服务

公司证照管理、变更工作

与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

名片打印、项目资料打印工作

执行公司年度行政计划，控制行政费用

审定公司印章的刻制、使用、保管

协助公司领导准备项目招投标所需材料

商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计

人员完成相应工作

协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，

为公司领导决策提供意见和建议

公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，

准备国内外行业论坛参与工作

员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务

的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管

理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事

宜等

配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才

梯队的培训

组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

必要时提供前台接待支持

必要时安排一定商务出差工作（国内外）

完成公司领导交办的其它工作

任职资格：

学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

性别不限

经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政

事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企

业管理等相关专业知识

通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等

办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公

司网页相关文字的编撰与修