医药ERP管理系统功能模块简介.pdf

医药ERP管理系统功能模块简介

一、通用医药ERP管理系统2013版主要功能模块菜单

软件主界面

本系统是基于C/S架构的应用系统，该版本(V2013)软件基于国家2013新

版GSP文件和计算机系统安全规范的两大框架要求，同时考虑到药品经营企业的

实际业务流程设计开发的，涉及采购管理、销售管理、仓储管理、基础信息（商

品信息、供应商信息、客户信息、线路信息、门店信息、职员信息、货位信息）

管理等，同时也可根据客户实际需求，对系统做二次开发，集成人事、财务等功

能，实现针对企业要求定制的综合性ERP系统。

目前我公司进销存业务基本上包括六大部分，分别为采购、收货、验收、仓

储、销售、运输、质量管理。在这几个业务流程的运转过程中，还涉及到文档的

输出以及财务相关的数据管理。在管理过程中严格进行权限管理，营业数据修改

必须经过审批，保证了数据的真实性。

服务器配置要求

下面为该系统的主要菜单

在菜单中的查询模块在“全部查询”的下级里面，这里没有详细的展示出来，

所有的查询功能可以根据需要添加和删减。

二采购计划（订单）

1、主界面

采购计划是进销存管理的入口，在改模块中，必须有质管部门核定的供应商

资质，否则不能使用该模块。

在新版GSP中要求供应商资质比较多，如供应商的营业执照、GSP认证证

书、供应商的经验范围等在这里都能得到很好的控制，如果是首营企业还必须经

过审批才可以做采购计划。

在该模块中需要录入商品的主要信息：商品名称、规格、生产厂商（产地）、

数量、进价等信息，经过审核确认后，形成采购记录，并自动转换为采购部经理

的待审批单据。只有经过采购部门经理审核后的单据才能进货。

具体内容见下图明细

2、明细

说明：采购计划的定制受供应商的资质控制，包括证照期限、经营范围、首营（企业、品种）

等，

三、收货单

1、主界面

收货环节是新版GSP要求的，在采购订单（采购计划经过审批以后的数据

转换为采购订单）形成后，经过财务部门的汇款等环节后，供应商会通过物流企

业或自己的运输部门把货物送达，送达后的第一个环节是收货，收货环节需要查

验送货车辆，随货通行单样式、商品外包装、数量等信息，然后从系统中调出待

收货的信息进行比对，根据实际情况录入相应的信息。

具体如下图明细所示

2明细

说明：在收货时，可以调取备案的供货单位随货同行单电子档案，以便于与随货同行单比对。

1、主界面

2、明细

1、主界面

2、明细

说明：入库中的货位是标注具体的货位，操作员在填写货位的时候，可以手工填写，也可以计算机自动填

写适合存放的货位，这是为下一步实现自动分拣预留的。

1主界面

2明细

七、销售单（现金销售、转账销售）

1主界面

2

说明：销售单的定制受客户资质的控制，包括证照期限和经营范围等

下面是控制先产先出的截图

八、出库单

1主界面

2、明细

说明：货位的填写可以手动也可以自动，如果自动计算机会自动找到货物存放的货位，以便于拣货员快速

定位，该功能主要是为下一步实现自动分拣预留的。

九、出库复核（包括中药出库复核、除中药以外的零货复核、整货复核等）

1、主界面

2明细

说明：该复核可以通过扫描条码复核，也可以传统的复核方式。另外在该模块通过普通的扫描枪把电子监

管码扫描进系统，并与出库单绑定，从而实现电子监管码的核注，摆脱了使用专用扫描设备的缺陷，专用

扫描设备扫描时单据编号不能输入汉字，所以通过单据名称不能知道客户名称，这样以来在上传电子监管

码时非常的麻烦

十盘点单

1主界面

2明细

说明：该盘存模块使用动态模式，在盘存的时候不影响正常的购进和销售等业务，过去是静态盘存，在盘

存的时候要在所有业务做完后才可以，这样是不方便的。

十一、批号调整单

十二、移库单

说明：该模块是为下一步实现自动分拣而设置的。计算机可以根据一定的设定原则给空缺货位自动补货

十三、运输记录

说明：运输记录记录客户数，每个客户的件数、金额，同时记录驾驶员、送货员名称，有具体的日期、车

号等信息，但是车离开公司以后的信息要依托车载GPS提供。

十四、首营品种审批

十五、首营企业审批

十六、药品停售通知单

十七、药品恢复销售单

1主界面

2明细

十八、库存药品养护

1主界面

说明：库存药品养护按原则是每天都要执行的，根据在库时长和商品类别自动提取在库1个月或3个月品

种进行养护，考虑到养护人员休息或休假，可以提取