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OA系统建设实施计划方案--第1页
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市江都妇幼保健院
OA系统建设方案
第一章需求概述
(一)建设背景
办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机
网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术
(Intranet、Internet)在我国迅速发展和普及,把OA推上
一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来,巨
雷科技高度重视信息化建设,先后建立起完善的硬件应用平
台,并研发和引进多套业务系统。其中,应用较为成熟的是电
子系统、计量业务系统、质检业务系统等,并有多套系统在研。
但是,随着机构的发展,公司已经逐步从集中式办公向总部-
分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系
统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办
公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技
术的优势,进一步提高医院行政办公的办公效率。
(二)建设目标
1、实现全院的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同
业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;
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2、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公
务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等
中间环节,保持公务处理渠道的畅通;
3、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、
异地办公;
4、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为
领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;
5、提供完善的信息交流机制,方便院各部室、中心、协
会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办
理互联互通,信息数据共享;
6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资
源,充分地保护已有的信息化投资;
7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式
的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门
综合业务处理机制;
8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统,
实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦
合,建成国一流的医院机构综合办公系统。
(三)建设任务
本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体
设计思路上采用集中部署、分布式架构,院各部室、中心、能
OA系统建设实施计划方案--第2页
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拥有独立的公文处理子系统,灵活部署,易调整,不受组织机
构调整的影响。
(四)建设原则
OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、
易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。
1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台
和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适
应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技
术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安
全运行。
3、实用性:根据业务需求和业务流程
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