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资料员工作岗位职责主要内容

资料员工作岗位职责主要内容

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内

业管理工作的技术人员。以下是由店铺整理关于资料员工作内容的内

容，希望大家喜欢!

资料员工作内容(一)

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料包括规化局给

的定位图建设局的开工许可证、建筑中的技术资料隐蔽资料收尾时的

质检站的验收资料的收集。

1、熟悉施工图和设计文件。

2、会使用计算机软件。

3、资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续

齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

4、及时，准确的提供资料。

5、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查。及时、正确提

供各类建筑材料、试件的试验资料。

6、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面

准确。

7、认真做好图纸会审准备工作。

8、作业指导书收集。

资料员工作内容(二)

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规

定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接

收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、

有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快

着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项

活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，

定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料

安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使

用的行为，拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员工作内容(三)

1、岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理

单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资

料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认

真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、

组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登

记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面

的信息。

6)处理好各种公共关系。

2、收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入

整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、

安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工

动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的

及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切

相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效

性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把

文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的

文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3、文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很

多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计

单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单

位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、

城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装

饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建

筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)