档案管理规章制度.pdf

档案管理规章制度--第1页

档案管理规章制度

档案管理规章制度1

一、分管档案工作的领导职责

1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档

案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体

发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案

部门要求做好应做的工作。

3.关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上

给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档

案工作与局各项工作协调发展。

二、档案人员职责

1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案

管理制度。

2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行

监督和指导。

3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导

同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

档案管理规章制度--第1页

档案管理规章制度--第2页

4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准

确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、兼职档案人员职责

1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制

定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保

证归档文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷

标题简明扼要。

4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和必威体育官网网址。

5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向

档案室移交。

6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理规章制度--第2页

档案管理规章制度--第3页

档案管理规章制度2

教师业务档案是教师教学工作基本情况的重要历史记录，其主要

内容有：教师登记表；统计考核鉴定（包括：考核鉴定表；教学检查

听课评议情况等）；学术水平包括：论文；教材编写；科研成果等；

专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理工作中的重要档案之

一。

1、教师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，根据

责任制考核情况，结合教师的工作实际进行全面考核，分别由教务处

长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正确切。

2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档

案中的有关内容。

3、核签的教师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。

4、教师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教

务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥善保存。若有单位外

调情况时，凭介绍信允许抄录。

5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防止蛀烂，填

写时一律用钢笔或毛笔，字迹清楚工整。

6、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水平的原始资

料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真

对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

档案管理规章制度--第3页

档案管