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效期商品管理制度(精选五篇)
第一篇:效期商品管理制度
效期商品管理制度
一、目的1、保证药品的安全、有效。保证药品被销售、使用是在
其失效之前,这是进行药品效期管理的基本要求。
2、提高对商品效期的控制能力;缩短药品在店面的库存时间,加
快药品周转。减少效期报损。
3、保证公司及门店商品的新鲜度,给顾客以生意兴隆、销售旺盛
的印象,同时,对保持门店的新颖、活化卖场有很好的作用,从而提
高公司及门店的竞争力。
二、定义
近效期商品的界定距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。
三、效期商品的管理
1、店长要根据商圈特点并结合季节、节日及竞争对手促销策略等
来合理配置商品及数量,尽量少进勤进。
2、采购员必须做到商品的效期把持,要求距失效期不得低于一年
(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月);有效期在两年
以上的,必须在在有效期限的一半以上。如有特殊情况者(如:可退
换、超低供货价),报货时必需明确效期及商品退换货条款,否则因
采购效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品采购成本。
3、对急需购进但效期为总有效期1/2内的品种,购进时应经老板
同意后方可购进。
4、门店商品验收:有效期在6个月以下的商品,有权拒收,例外
情况(如:可退换、超低供货价),也可以根据销售情况选择接收。
5、门店商品上架:上架时应从后面上货,按批号的先后顺序陈列,
批号靠前的商品放置在货架前端。以便做到先产先出、近期先出。
6、近效期商品的预警及处理:店长指导员工,分区检查商品。6
个月以内的近效期商品,每月填报效期预警表。检查、记录重点为商
品名、编码、批号、效期、数量变化。
7、门店每月处理效期商品,对于可退换商品,必须即时将商品退
回,逾期门店自行解决。对于不可退换商品门店要及时促销,不可退
换商品造成过期损失由门店负责。
8、过效期商品、准过效期商品一律下架,并及时处理。
9、近效期药品的销售,实行先产先出、近期先出的原则。先销售
老批号商品,后销售新批号商品。
10、各店对不可退换的近效期6~1个月的退商品需重点关注,积
极销售。对该类商品进行有效的陈列,作出特别标记,使员工周知。
熟练掌握有关商品知识(专业知识及广告宣传知识)。该类商品的专
业知识及“卖点”由店长负责传授给其他员工。
11、通过改变近效期药品的陈列,如花车、堆头等来促进药品的
销售。通过采取折扣、降价或者换季策划等促销措施。
12、近效期商品,争取退货或更换。
13、商品一经验收上架后,效期商品损失责任承担比例:店长
40%,相应柜组60%,在绩效奖金中扣除。
14、门店内不得出现过期商品,一经查出必将重罚。在门店内发
现过效期商品或准过效期商品尚在架销售的,没收该商品并对该门店
责任人各处以每品种每次50元罚款。对引起顾客投诉的加倍处罚。
15、本制度自下发之日起执行。
第二篇:门店效期商品管理制度
门店效期商品管理制度
1、目的
加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销
售给顾客或购药单位,特制定本制度。
2、适用范围
2.1适用范围:各部门、各门店2.2发布范围:各部门、各门店
3、名词解释
3.1:商品的效期:系指商品在一定的贮存条件下,能够保持其质
量的期限。根据法律规定,商品必须在到期之前销售、使用。过期商
品不得销售、使用。
4.2:近效期:有效期不足6个月的商品为近效期商品,有效期在
1个月以内的商品为准过效期商品,超过有效期的商品为过效期商品。
4.3:商品效期格式
4.3.1:以商品上的标识为准;如果标示“有效期至:×年×月”应
计算出具体日期。4.3.2:书写方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-
月-日”等不同形式,要分辨明确。4.4:退货标示
4.4.1:在创智系统商品字段,有关退货标示的定义,退货标示为
“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内
可以退货或换货的;标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。
5.内控标准
5.1:采购部
5.1.1在购进药品应根据市场需求及平均移动月销量,
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